会计证《会计基础》第四章知识点：记账凭证

更新时间：2013-02-01 09:19:48 来源：|0

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摘要记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

　　第三节　记账凭证

　　一、记账凭证的概念

　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

　　原始凭证和记账凭证的区别

序号	项目	原始凭证	记账凭证
1	填制人员不同	经办人员	会计人员
2	依据不同	发生或完成的经济业务	根据审核无误的原始凭证
3	作用不同	证明经济业务发生或完成	确定会计分录
4	地位不同	是记账凭证的附件	是登记账簿的直接依据

　　二、记账凭证的种类

　　1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

　　借：库存现金(银行存款)

　　(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

　　贷：库存现金(银行存款)

　　(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

　　凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务，如计提固定资产折旧、车间领用原材料等

　　上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。

　　2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。

　　(1)复式凭证。也称多项记账凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中最普遍的凭证。

　　收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类

　　优点：反映经济业务的对应关系，减少凭证的工作量，有利于检查会计分录的正确性

　　缺点：不便于传递、汇总和分工记账

　　(2)单式凭证。也称单项记账凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的为贷项凭证。

　　优点：便于汇总和分工

　　缺点：不能反映经济业务的对应关系，不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散

　　三、记账凭证的基本内容

　　1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证)

　　2.填制记账凭证的日期;哪一天编制，就写上哪一天。

　　3.记账凭证的编号;分数编号法9 1/3、9 2/3、9 3/3

　　4.经济业务事项的内容摘要;简明扼要

　　5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(特有)

　　6.经济业务的数量、金额;

　　7.记账标记;

　　8.所附原始凭证张数;

　　9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章;

　　四、记账凭证的格式

　　(一)收款凭证

　　收款凭证适用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。一般格式如教材表4-9所示。

　　(二)付款凭证

　　付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。一般格式如教材表4-10所示。

　　(三)转账凭证

　　转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。一般格式如教材表4-11所示。

　　(四)通用凭证

　　是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。格式与转账凭证基本相同。

　　适用于业务简单、规模较小、收付业务不多的单位。

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　　五、记账凭证的编制要求

　　(一)基本要求

　　1.记账凭证各项内容必须完整。

　　2.记账凭证要连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　3.记账凭证的书写要清楚、规范。相关要求同原始凭证。

　　4.记账凭证可以根据一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担的，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

　　6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　(二)收款凭证的编制要求

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。

　　经济业务：2009年9月10日收到乙公司所欠货款60000元，存入银行。分录如下：

　　借：银行存款 60000

　　贷：应收账款 60000