2013年秘书三级文书基础试题练习：公文的格式

　　一、公文用纸及印装格式

　　鉴定点：

　　1、公文用纸采用A4型

　　2、公文印装要规范。

　　练习

　　1、一般情况下，公文用纸要求采用______。 B

　　A、A3型

　　B、A4型

　　C、B5型

　　D、16K型

　　2、公文排版正文采用3号___________。 A

　　A、 仿宋字

　　B、黑体字

　　C、宋体字

　　D、楷体字

　　3、公文一般采用___________装订。 B

　　A、右侧

　　B、左侧

　　C、上边

　　D、下边

　　二、公文眉首格式

　　鉴定点：

　　1、发文机关标识(公文版头)

　　2、公文份数序号(印刷顺序号)

　　3、发文字号

　　4、签发(会签)人

　　5、秘密等级和保密期限

　　6、紧急程度

　　7、红色反线(间隔横线)

　　练习

　　1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D

　　A、文头

　　B、发文机关标识(公文版头)

　　C、发文字号

　　D、红色反线

　　2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C

　　A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”

　　B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”

　　C、发文机关名称(全称)

　　D、发文机关名称(简称)

　　3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C

　　A、标识在版心左上角第一行

　　B、至少用二位数

　　C、用阿拉伯数字

　　D、用七位数表示

　　4、以下发文字号正确的标注是___________。 D

　　A、粤教〔200X〕成字20号

　　B、皖工商(200X)45号

　　C、京计生〔200X〕第5号

　　D、川人培〔200X〕12号

　　5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D

　　A、(下行文)在发文机关标识正下方

　　B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方

　　C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧

　　D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧

　　6、_____应当注明签发人、会签人姓名。B、D

　　A、平行文

　　B、上行文

　　C、下行文

　　D、请示

　　7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C

　　A、对公文内容负责

　　B、防止弄虚作假

　　C、便于查明责任

　　D、便于作发文登记

　　8、公文标识秘密等级应注意_______。 A、C

　　A、用黑体字

　　B、字要相连

　　C、在版心右上角顶格标识

　　C、在红色反线的右下角标识

　　9、公文如需标识紧急程度应注意________。 B、C

　　A、用加粗字

　　B、两字之间空一字

　　C、标识在版心右上角第一行

　　D、标识在版心右上角第二行

　　10、公文的密级分为___________。 A、B、C

　　A、绝密

　　B、机密

　　C、秘密

　　D、特提

　　11、公文的紧急程度分为___________。A、B、C

　　A、特急

　　B、急件

　　C、限时送达

　　D、紧急

　　12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A

　　A、主体

　　B、发文机关标识

　　C、发文字号

　　D、版记

　　13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C

　　A、不空行

　　B、 空1行

　　C、 空2行

　　D、空3行

　　14、发文字号按顺序排列是___________。 A

　　A、机关代字、年份、序号

　　B、机关代字、序号、年份

　　C、发文机关标识、年份、序号

　　D、发文机关标识、序号、年份

　　15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B

　　A、不用

　　B、用“★”

　　C、空1字

　　D、用“☆”

　　16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 B、D

　　A、接着置于签发人姓名之后

　　B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排

　　C、可以省略

　　D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

　　三、公文主体格式

　　鉴定点：

　　1、公文标题

　　2、主送机关

　　3、公文的主体(正文)格式

　　4、附件及附件说明

　　5、印章(发文机关名称)

　　6、签署

　　7、成文日期

　　8、附注

　　练习

　　1、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D

　　A、附件说明

　　B、主送机关

　　C、抄送机关

　　D、附件

　　2、公文标题___________。 A、C

　　A、一般应标明发文机关

　　B、不应标明发文机关

　　C、一般不用标点符号

　　D、特殊情况可任意用标点符号

　　3、完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。 A、C、D

　　A、发文机关

　　B、发文原因

　　C、公文事由

　　D、文种

　　4、公文主送机关应使用___________。A、B、C

　　A、全称

　　B、规范化简称

　　C、统称

　　D、一般称谓

　　5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。 C

　　A、顿号

　　B、“和”字

　　C、“并报”二字

　　D、“及”字

　　6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应___________。 B

　　A、 省去部分主送机关名称

　　B、将主送机关名称移至版记中主题词之下

　　C、将主送机关名称移至版记中抄送之下

　　D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理

　　7、必须有主送机关的是___________。 A

　　A、上行文

　　B、下行文

　　C、平行文

　　D、领导人交办的事项

　　8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D

　　A、公告

　　B、批复

　　C、请示

　　D、报告

　　9、主送机关应位于公文标题下___________。 A

　　A、空1行，左侧顶格写

　　B、空2行，左空2格开始写

　　C、不空行，左侧顶格写

　　D、不空行，左空2格开始写

　　10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。 B、C

　　A、主送两个上级机关

　　B、一般主送其中负责答复问题的上级机关

　　C、另一个上级机关在文尾“抄送”

　　D、两个上级机关都作附注处理

　　11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D

　　A、收文对象无法限定或无须限定的下行文

　　B、针对性较强的下行文

　　C、平行文

　　D、给受双重领导的单位的下行文

　　12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是___________ A、B、C

　　A、按主送机关与公文内容的密切程度排列

　　B、按系统和级别高低排列

　　C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”

　　D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”

　　13、公文的主体(正文)要求做到___________。 A、C、D

　　A、一文一事

　　B、开头顶格书写

　　C、数字、年份不能回行

　　D、每自然段左空2字

　　14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。 A、B

　　A、名称

　　B、件数

　　C、数量

　　D、标题

　　15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。 B

　　A、序号、作者、件数

　　B、序号、名称 、件数

　　C、名称、来源

　　D、作者、来源

　　16、公文的附件装订时要___________。 A、C

　　A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号

　　B、独立装订

　　C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)

　　C、 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号

　　17、公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。 B

　　A、正文下1行，左空2格

　　B、正文下空1行，左空2格

　　C、正文下1行，居左顶格

　　D、正文下空1行，居左顶格

　　18、批转、转发、印发类通知___________。 A、D

　　A、 无须在文尾标明“附件”

　　B、须在文尾标明“附件”

　　C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订

　　D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯

　　19、公文印章的作用是___________。A、B、C

　　A、证实公文的效力

　　B、证实公文的信用

　　C、表示对公文负责

　　D、表示法律责任

　　20、需加盖印章的公文是___________。 B、D

　　A、 所有公文

　　B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文

　　C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)

　　D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)

　　21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。 A、C、D

　　A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间

　　B、 需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称

　　C、 需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间

　　D、 需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间

　　22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。 A、B

　　A、左右各空7字

　　B、两个印章均压成文时间

　　C、可以不同种加盖印章

　　D、两印章之间可以相交或相切

　　23、公文盖印要注意___________。 A、B、C

　　A、 杜绝空白印章

　　B、印章与正文同处一面

　　C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上

　　D、当下弧有文字时也用下套的方式

　　24、公文签署要注意___________。 A、B

　　A、在正文下一行右空4字标识签发人签名章

　　B、 只限机关首长一人签署

　　C、公开发布的公文也可由副首长签署

　　D、只能由签署人亲手签署，不能加盖签名专用章

　　25、公文签署的适用文种是___________。A、B

　　A、命令(令)

　　B、议案

　　C、请示

　　D、报告

　　26、公文签署时___________。 B

　　A、 应在审核定稿上签署

　　B、是在向外发出的公文正本上签字

　　C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字

　　D、其意义与签发一样

　　27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。 A、C、D

　　A、以领导人签发的日期为准

　　B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准

　　C、会议通过的公文以通过日期为准

　　D、一般性公文以实际印发的日期为准

　　28、成文时间的确定以下正确的是___________。 A、B、C

　　A、 重要的命令、决定、通知等，以领导人签发日期为准

　　B、 两个以上机关联合发文，以最后签发(或签署)的日期为准

　　C、 会议通过的公文，以通过的日期为准

　　D、 电报以领导批准的日期为准

　　29、公文成文时间的书写___________。A、B、C

　　A、年、月、日要写全

　　B、可标注于文尾

　　C、可标注于标题下(并加括号)

　　D、可将阿拉伯数字与汉字混用

　　30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D

　　A、经法定会议通过的公文，如章程、条例

　　B、开头即分章列条的规章性公文

　　C、被发布的规定、办法等规章性公文

　　D、没有印章的法定会议通过的公文

　　31、以下对公文的附注陈述正确的是___________。 B

　　A、居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

　　B、是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

　　C、与附件说明意义等同

　　D、是对正文某些概念作解释或注释

　　32、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。 B

　　A、报告

　　B、请示

　　C、通知

　　D、批复

　　四、版记格式

　　鉴定点：

　　1、主题词

　　2、抄送机关

　　3、印发机关和印发日期

　　4、版记中的反线和版记的位置

　　练习

　　1、主题词的意义是___________。A、B、C、D

　　A、代表公文内容特征

　　B、最能说明问题

　　C、起关键作用

　　D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用

　　2、使用主题词要注意___________。A、C、D

　　A、 一般不超过5个

　　B、词目之间用标点隔开

　　C、用3号黑体字居左顶格标识

　　D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序

　　3、抄送机关是指除主送机关之外的___________。 A、B

　　A、需执行公文的其他机关

　　B、需知晓公文的其他机关

　　C、上级机关

　　D、下级机关

　　4、抄送机关应使用___________。 A、B、C

　　A、全称

　　B、规范化简称

　　C、统称

　　D、一般称谓

　　5、公文有抄送机关时应注意___________。 A、C、D

　　A、抄送机关之间用逗号隔开

　　B、左右各空2字

　　C、回行时与冒号后的抄送机关对齐

　　D、在最后一个抄送机关后标句号

　　6、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________ A、B、C

　　A、 双重领导机关相互之间

　　B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关

　　C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关

　　D、 所有上级机关

　　7、公文抄送时应注意哪些问题___________。 A、C

　　A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关

　　B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关

　　C、必须越级行文时，应抄送越过的机关

　　D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关

　　8、编制印发机关和印发日期要注意___________。 A、B

　　A、占一行位置，左右各空1字

　　B、印发日期以公文付印日期为准

　　C、印发日期以汉字标识

　　D、印发机关通常是指秘书部门

　　9、经批准翻印的公文应注意以下问题___________。 A、B

　　A、要注明原文的印发机关名称和印发日期

　　B、还应注明翻印机关名称和翻印日期

　　C、要注明批准的机关名称和印发日期

　　D、要注明抄送机关名称和日期

　　10、在版记中___________。 A

　　A、 每一个要素下要有一条反线

　　B、最后一个要素下不要加反线

　　C、在印发机关和印发日期之下注明印数

　　D、在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人

　　11、以下对于版记的位置处理正确的是___________。 A、B

　　A、置于公文最后一面(封四)

　　B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行

　　C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面

　　D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面

　　12、转发性公文版记处理正确的是___________。 C

　　A、 用被转发公文的版记代替转发公文版记

　　B、 二者都不再需要版记

　　C、 转发公文应有自己的版记

　　D、 删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记

　　13、以下对于版记处理正确的是___________。 A、C

　　A、 公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记

　　B、 页码连贯地编下去

　　C、 公文篇幅在一个折页(即四面)以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限

　　D、 公文篇幅在一个折页(即四面)以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页没有限制

　　五、公文的特定格式

　　鉴定点：

　　1、信函式格式(信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文)

　　2、会议纪要格式

　　练习

　　1、公文的特定格式有___________。 A、B、C

　　A、信函式

　　B、命令式

　　C、会议纪要式

　　D、简报式

　　2、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别___________。 A、B、C

　　A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字

　　B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线

　　C、 公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下

　　D、 信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称

　　3、信函式格式主要用于处理_________又或者_________。 A或者C

　　A、平行文

　　B、上行文

　　C、下行文

　　D、一般事务

　　4、会议纪要式公文有以下特点__________。 A、B、C、D

　　A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成

　　B、 发文字号由发文机关酌定

　　C、会议纪要不加盖公章

　　D、没有主送机关

　　5、会议纪要(简报式)的发文机关标识(版头)的构成为“XXXX会议纪要”，“XXXX”是指__________。 A、B

　　A、发文机关名称

　　B、发文机关领导人职衔

　　C、会议名称

　　D、第几次会议

　　6、作为公文种类的会议纪要可分为__________三种。 A、B、C

　　A、简报式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、命令式

　　7、会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。 B、C

　　A、简报式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、办公会议纪要

　　8、会议纪要的文种在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。 A

　　A、简报式

　　B、文件式

　　C、信函式

　　D、办公会议纪要

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