会计从业资格考试精选答疑：记账凭证账务处理程序
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问：记账凭证账务处理程序
答： (一)记账凭证账务处理程序的概念与特点
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
它是最基本的账务处理程序，其他各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。
原始凭证――汇总原始凭证――记账凭证――逐笔登记――总分类账
(二)会计凭证和账簿的设置
1.凭证设置。采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式：
(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。
(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
2.账簿设置。采用记账凭证会计核算组织程序一般应设置以下账簿：
(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账，一般采用三栏式格式的订本账。
(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定，一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页账或卡片账。
(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户，一般采用三栏式格式的订本账。
(三)账务处理程序
记账凭证账务处理程序的核算步骤如下：
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
(四)优缺点及适用范围
优点：会计核算组织程序简单明了，易于理解和掌握;总分类账详细地反映了经济业务的发生情况，便于对经济业务的分析和检查;账户之间的对应关系比较清晰，便于核对和检查账目。
缺点：根据记账凭证逐笔登记总分类账，如果企业规模较大，记账凭证多，登记总账的工作量就很大，不便于对会计工作进行分工，总分类账与库存现金日记账、银行存款日记账明显地表现为重复登记。
因此，这种账务处理程序一般适用于规模小，经济业务量少，日常编制记账凭证的数量不多的单位。
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