全国版会计从业《电算化》第5章第1节:Windows操作系统基本操作
第五章 计算机基本操作
本章提示:
新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求,但很多省市还是将这部分内容作为考试要求,另外,为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解,本书特增加计算机基本操作的内容介绍,以供参考。
第一节 Windows操作系统基本操作
本节要点
WindowsXP系统概述
WindowsXP启动、退出与桌面环境
Windows的基本操作
Windows的资源管理
文件和文件夹操作
主要内容
一、WindowsXP系统概述
WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统,是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。于2001年8月24日正是发布。
作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统,其操作十分便捷,通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成,是目前会计软件普遍采用的操作平台。
特色:
1.崭新的智能化用户界面;
2.更强的多媒体功能;
3.快速的用户切换功能;
4.强化网络应用与信息沟通;
5.更强大的程序兼容性;
6.安全稳定的系统性能;
二、Windows启动、退出与桌面环境
(一)Windows的启动:
当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测,然后系统启动,如果计算机是联网或多用户使用的话,在启动时还要求用户输入用户名和密码,正确输入后,系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后,呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。
安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面
(二)Windows的桌面环境:
桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域,这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样,摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。
计算机上Windows的设置不同,用户看到的桌面也不相同。
桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。
1.“开始”按钮和“开始”菜单
“开始”按钮位于任务栏的最左边
“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机
2.任务栏
任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口,在任务栏上都会有一个相应的按纽。
在桌面上对应一个按钮单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。
3.常见桌面图标:
(1)我的电脑
利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源,查看磁盘、文件等内容的相关信息,对磁盘和文件进行操作管理等。双击“我的电脑”窗口。Windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。
(2)网上邻居
如果计算机连接到网络上,桌面就会有一个“网上邻居”的图标,通过它,可以查看当前登录的网上的所有计算机,并共享它们所提供的资源。
(3)回收站
“回收站”是一个电子垃圾箱,被用户删除的文件等对象会暂时存放其中,还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用,可以双击“回收站”图标,打开“回收站”窗口,将它们“还原”恢复回去;当觉得这些文件确实没有用时,则选择“清空回收站”,彻底删除这些文件。
(4)我的文档
“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。例如,如果创建了Microsoft Word文档,在发出保存命令之后,若不指定其他位置,则Word默认将该文件保存在“我的文档”中。Windows将分别建立各自的“My Documents”文件夹,且相互之间不能互访。
(三)Windows的退出:
1.Windows的退出:
退出Windows之前,要关闭所有正在运行的应用程序。
关闭计算机的操作步骤如下:
(1)单击“开始”按钮,打开“开始”菜单。
(2)单击“开始”菜单中的“关闭计算机”命令。
(3)单击“关闭”按钮。
关于退出的说明:
(1)关机时,使用“关机”命令正确退出Windows,不能强行关掉电源。
(2)非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时,Windows将作磁盘检测。
2.Windows的注销与切换用户
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模拟练习
【例5-1】
判断:
Windows是微软公司推出的单任务操作系统。( )
【答案】错
【例5-2】
单选:
Windows启动时自动执行扫描程序,可能是由于( )。
A.硬盘坏了
B.非法用户正在开机
C.上一次使用计算机时,Word文档没有存盘。
D.上一次使用计算机时,非正常关机。
【答案】D
【例5-3】
判断:
“我的文档”是创建文档的默认存储地点。( )
【答案】对
【例5-4】
单选:
Windows把( )上删除的文件自动放入回收站。
A.软盘
B.硬盘
C.光盘
D.内存
【答案】B
【例5-5】
判断:
在桌面上可以删除“我的电脑”图标。( )
【答案】错
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三、Windows的基本操作
(一)鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头 ,随着功能的不同改变形状。
常用鼠标击键操作如下:(操作方法和作用)
(1)单击:将鼠标指针定位到选择的对象上,单击鼠标左键,如果被选择的对象是图标或窗口,它就会被突出显示。
(2)双击:将鼠标指针定位到要选择的对象上,然后快速连按两次鼠标左键,可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
(3)拖放:将鼠标指针移到一个对象上,按住鼠标左键不放,并将其拖动到另一个目标位置,然后再释放鼠标左键。
(4)单击右键:将鼠标指针定位于某一位置,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单。
(5)指向:把鼠标指针移到某个对象时,通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
(二)窗口操作
Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。
在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口,但每一时刻只能有一个活动窗口,即用户正在处理的窗口。
1.窗口的组成:
以“我的电脑”窗口为例。
标题栏:标题栏中显示窗口的名称,窗口的名称又称为窗口的标题。
控制按钮:控制按钮和改变窗口尺寸按钮,主要有:控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。
菜单栏:用于显示应用程序的主菜单,通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。
工具栏:以按钮的方式显示常用操作命令。
工作区:是指位于菜单栏下面的区域,用于显示和得理各个工作对象的信息。
状态栏:状态栏位于窗口底部,用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。
2.窗口的操作
(1)缩放:在窗口非最大化状态时,将鼠标指针移至窗口的边框或对角,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标即可改变窗口的大小。
(2)移动:移动窗口的方法是,将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
(3)最大化、最小化:
最小化:转入后台运行,非关闭
最大化:与还原按钮不会同时出现
(4)排列:除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外,还可以用命令的方式来排列窗口。方法是,在任务栏空白处单击鼠标右键,将打开一个快捷菜单,菜单中提供的所有窗口排列命令。
三种排列方式:
层叠、纵向平铺、横向平铺
(5)关闭:当完成工作或不再使用某些窗口时,可以采用关闭窗口操作来实现。
方法:
a.单击窗口右上角的“关闭”按钮。
b.双击“控制”按钮。
c.单击“控制”,在控制菜单中选择“关闭”命令。
d.使用ALT+F4组合键。
e.文件菜单中的“退出”或“关闭”命令。(应用程序窗口)
(三)应用程序的启动
应用程序安装好后,就可以启动应用程序来完成用户的工作。
Windows提供多种启动应用程序的方法:
1.从“开始”菜单启动程序
2.从桌面上的快捷方式启动应用程序
3.直接打开应用程序的文档
4.执行运行命令
(四)任务间的切换
Windows是一个多任务操作系统,它允许同时启动多个应用程序。
每启动一个应用程序,就会在任务栏上出现一个相应的按钮。
1.单击任务栏上的按钮
2.ALT―TAB
3.ALT―ESC
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模拟练习
【例5-6】
判断:
鼠标的单击或双击操作是针对左键进行的。( )
【答案】对
【例5-7】
判断:
Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上。( )
【答案】错
【例5-8】
判断:
单击窗口的最小化按钮,可将窗口最小化,同时也关闭了相应的应用程序。( )
【答案】错
【例5-9】
单选:
Windows窗口中,用鼠标拖动( ),可以移动整个窗口。
A.菜单栏
B.标题栏
C.滚动条
D.工具栏
【答案】B
【例5-10】
多选:
Windows窗口中,下列( )按钮不会同时出现。
A.最大化
B.最小化
C.还原
D.关闭
【答案】AC
【例5-11】
判断:
大多数应用程序安装完后,会自动在程序菜单中建立启动应用程序的快捷方式。( )
【答案】对
【例5-12】
多选:
Windows提供的多种启动应用程序的方法有( )。
A.从“开始”菜单启动
B.从桌面上的快捷方式启动
C.直接打开应用程序的文档
D.从“任务栏”启动
【答案】ABC
【例5-13】
判断:
应用程序之间进行切换可以单击任务栏上的应用程序按钮。( )
【答案】对
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