2013年上海会计从业《电算化》第4章第3节：文字表格编辑操作
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第三节 文字表格编辑操作
一、汉字输入概述
(一)汉字输入方法分类
计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术，主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。
(二)键盘输入方法简介
输入法的安装与选择(拓展)
1.输入法的安装
2.输入法的选择
(1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：
①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。
②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。
③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。
(2)全/半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角，也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
(三)汉字输入法分类(拓展)
1.数字码：区位码
2.拼音码：全拼
3.字形码：五笔字型码
4.音形结合码
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二、文字编辑操作
(一) Word 2003的启动、退出与窗口组成
1.启动Word 2003
(1)通过“开始”菜单启动。
(2)通过桌面快捷方式启动。
(3)通过Word 2003的安装路径打开Word 2003(或运行命令)。
(4)文档
2.窗口组成
①标题栏：
②菜单栏：
③工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。
④标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。
⑤文档编辑区：闪烁的光标(插入点)
⑥滚动条：
⑦任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。
⑧状态栏：
3.退出
(1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。
(2)通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。
(3)双击标题栏的控制按钮退出。
“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。
(二)文档的输入与编辑
1.文档的建立与打开
(1)只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
(2)如想再次创建新文档，
可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，
也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，
还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。
2.文档的输入
(1)英文字母的输入 默认小写
(2)中文的输入 任务栏 输入法按钮
(3)标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。
①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。
②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。
3.文档的浏览 (演示)
滚动条：行、页、块
键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾
Ctrl Home 文档开头 ctrl end 文档末尾
4.文档内容的选取(演示)
(1)运用鼠标选取文本
①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。
②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。
④将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
⑤将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。
矩形文本块：Alt+鼠标
(2)运用键盘选取文本(演示)
①将光标置于被选文本的前(后)面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。
③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。
执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。
5.文档的移动、复制、粘贴和删除 (演示)
(1)复制和粘贴文本
第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。
第二种方法：右键快捷菜单。
第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。
(2)文档的移动
选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。
第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。
第二种方法：右键快捷菜单。
第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。
(3)删除文本
①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。
②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。
③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。
④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。
6.文档内容的查找和替换 (演示)
(1)查找文本 ----常规查找和高级查找
菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键)，会弹出“查找和替换”对话框。
(2)替换文本---逐一替换和全部替换
菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H 键)，会弹出“查找和替换”对话框。
如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。
指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。
7.操作的撤销与恢复(演示)
(1)撤消操作
方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。
方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。
方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。
(2)恢复操作
方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。
方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。
8.文档的保存
(1)保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。
(2)保存已有的文档
①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。
②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。
(3)自动保存文档
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(三)排版操作(演示)
1.文本字形、字体和字号的处理
(1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置
①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.
②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。
字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小;
另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅)，其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。
③设置颜色。
④设置字形。
“B”用来设置或取消粗体，
“I”用来设置或取消斜体，
“U”用来设置或取消下划线，
“框A”用来设置或取消加框，
“底纹A”用来设置或取消字符底纹。
“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大)，而当缩放比例小于100时将设置成长字。
(2)利用字体对话框进行设置 --- 选择“格式”菜单中的“字体”命令
(3)使用格式刷复制字符格式
单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。
不同文档也可以使用。
2.段落格式设置
(1)段落对齐
在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置;
(2)段落缩进
段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令
4.段落间距
在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。
注意：
删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变。
(四)文档的其他修饰(拓展)
1.边框和底纹。
这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。
对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。
2.文档版式的设置
(1)页眉与页脚的设置。
页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。
(2)页码设置。
一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。
(3)页面设置。
【文件】【页面设置】命令来实现
①页边距选项卡。
页边距指文本内容与纸张边缘的距离。
②纸张选项卡。
可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。
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