甘肃会计从业资格考试《会计电算化》第四章第五节报表系统一

更新时间：2014-03-25 10:53:57 来源：|0

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摘要甘肃会计从业资格考试《会计电算化》第四章第五节报表系统一

　　第四章账务与报表处理系统

　　第五节报表与报表系统

　　一、报表系统概述

　　(一)报表系统功能

　　(1)文件管理功能。提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够被转换成不同的文件格式：如文本文件、*.MDB文件、XLS文件等。此外，通过财务报表系统提供的“导入”和“导出”功能，可以实现与其他流行财务软件之间的数据交换。

　　(2)格式设计功能。提供了格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时，UFO还内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表。这些功能方便了用户标准报表的制作，对于用户单位内部常用的管理报表，UFO还提供了自定义模板功能。

　　(3)公式设计功能。可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式;报表系统还提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。

　　(4)数据处理功能。数据处理功能可以固定格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡和汇总等功能。

　　(5)报表输出功能。

　　(二)会计报表结构

　　报表结构按照其复杂性，可以分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表。

　　简单表的结构大概可分为四个部分：标题、表头、表体、表尾。

　　1.标题：报表名称。例如，资产负债表、利润表等。

　　2.表头：用来描述报表的编制单位名称、日期、计价单位等辅助信息的部分。

　　3.表体：报表主体部分，是报表的核心，也是报表数据的表现区域。表体在横向上由若干行组成，称为表行;纵向上由若干列组成，称为表列。

　　4.表尾：报表表体以下进行辅助说明的部分，例如，编制人、审核人等。

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