会计从业《会计基础》第五章第七节更换与保管讲义
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第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常是在新会计年度建账时进行。一般来说总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。在年度终了时更换新账簿，并将各账户的年末余额结转到新的年度。即在新年度的会计账簿中的第一行“余额”栏内，填上该账户上年结转的余额，并注明方向;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”字样。
但有些财产物资明细账和债权债务明细账，可以不必每年更换一次，可以跨年度继续使用，如固定资产明细账、应收账款明细账等。各种备查账簿也可以跨年度连续使用。
二、会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
在将所有的旧账、活页账对账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后，要及时的将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，应编制“会计账簿归档登记表”，以明确责任。会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。详见第九章“会计档案”。
【例题91?判断题】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。( )
【答案】√
【例题92?多选题】必须每年更换的账簿有( )。
A.现金日记账 B. 总分类账簿
C.备查账簿 D. 固定资产卡片
【答案】AB
【例题93?多选题】年度结束后，对于账簿的保管应做到( )。
A.装订成册 B. 加上封面
C.统一编号 D. 归档保管
【答案】ABCD
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