全国会计证《会计基础》第五章第二节会计账簿的内容讲义
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第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面,主要标明账簿的名称。
2.扉页,主要用来标明会计账簿的使用信息。如科目索引、账簿启用登记表等
3.账页。
【例题?单选题】启用账簿时,不能在扉页上书写的是( )。
A.单位名称
B.账簿名称
C.账户名称
D.启用日期
『正确答案』C
『答案解析』账户名称应在账页中书写。
二、会计账簿的启用
账簿启用登记表
其内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
1.准确完整
根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
4.正常记账使用蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水
在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.顺序连续登记
在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。
7.结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
【例题?多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有( ) 。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.不得使用圆珠笔书写
C.应连续登记,不得跳行、隔页
D.无余额的账户,在“借或贷”栏内写“平”
『正确答案』BCD
『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2 。
【例题?单选题】登记账簿时,错误的做法是( )。
A.文字和数字的书写占格距的二分之一
B.发生的空行、空页一定要补充书写
C.用红字冲销错误记录
D.在发生的空页上注明“此页空白”
『正确答案』B
『答案解析』在登记账簿时,如发生隔页、空格现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。
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