重庆会计从业《电算化》第八章第三节系统初始化讲义
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第三节 系统初始化
准备工作:
账套名称
会计期间
记账本位币
会计科目结构设计
设计原则
核算项目
科目余额资料
3.1 建立新账套
启动软件
建账向导
账套文件名
账套名称
所属行业选择
选择软件应用模式
确定记账本位币
确定科目代码级数及长度
账套会计期间设定
完成建账
注意:建账过程中的这些参数虽然比较简单,但对于整个账套都是十分重要的。一旦某些参数设置错误,在完成建账工作之后将无法再做修改。如果这些错误不适合企业账务的实际情况,将有可能导致所建账套最终不可用。一旦这些错误在进行完初始化工作,甚至是在处理了几个月的账务数据之后被发现,则会前功尽弃,所有的初始化数据及日常业务处理工作都必须重做。
3.2 初始设置
3.2.1 账套选项设置
3.2.2 币别设置
3.2.3 核算项目设置
3.2.4 会计科目设置
3.2.5用户设置
用户组设置
用户设置
权限设置
登陆密码设置
3.2.6初始数据录入
财务初始数据录入
试算平衡
注: 固定资产类科目的初始数据也必须在此处通过卡片方式录入,具体方法在“固定资产”一节中介绍
3.3 启用账套
账套备份
成功启用
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