重庆会计从业《电算化》第八章第七节报表与分析讲义
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第七节 报表与分析
7.1 金蝶报表处理系统的应用基础
1. 报表编制前准备工作
在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过账。凭证过账后，在报表系统中就可以取得相应的数据。
2.会计报表的基础概念
一张会计报表通常是由以下几部分构成的：
页眉(表头) 页眉是指报表上部的有关描述部分，如表名、编号、单位、日期等。
表体 表体是报表的主要组成部分，包括列标题、项目说明和数据。行、列坐标均从表体开始计算。
附注 附注是报表的补充资料，注意报表的附注始终在表体与页脚之间。
页脚(表尾) 页脚是指报表底部的描述部分，如制表人、审核人等。
7.2 编制自定义报表
1. 新表登记
新表登记主要是新建立一张报表并定义报表的名字。
进入【报表】模块的【自定义报表】中，在出现的【会计报表】窗口中点击【新建】按钮 。
点击【属性】菜单中的【报表属性】，将会出现【报表属性】窗口。在此窗口的【报表行列】标签页中将[报表名]栏的“未命名”更改为“损益表”(或其他报表名)。
2. 报表格式设计
(1)页眉、页脚、附注设置
单击【属性】菜单中的【报表属性】，选择【页眉页脚】标签页,在此窗口对页眉页脚进行设置。
进入编辑窗口，在此定义页眉页脚具体信息
单击[编辑报表附注…]按钮，进入【报表附注】编辑窗口，在此窗口中既可以编辑文字说明，又可以取报表公式及单元数据。
(2)报表行列设置
①设置总行数、总列数：
单击【属性】菜单中的【报表属性】，选择【报表行列】标签页，将当前设计报表的预计行列数填入“总行数”、“总列数”中，最后单击【确定】或【应用】按钮保存修改设置。
②行相关设置
新增行数：选择某行后，点击【编辑】菜单中的【插入…】，选择【整行插入】，单击【确定】，即在选中的行的位置增加一行。
减少行数：选择某行后，点击【编辑】菜单中的【删除…】，选择【整行删除】，单击【确定】，即删除所选中的行。
行属性设置：用鼠标选中需调整的行，单击【属性】菜单中的【行属性…】， 在此设置文本对齐、数字格式、背景色等。
行高设置：点击【属性】菜单中的【报表属性】，选择【外观】标签页，在此可设置“缺省行高”。每一行的行高也可由用户在报表中自由拖动设定。
③列相关设置：与行相关设置类似
新增列数
减少列数
列属性设置
列宽设置
(3) 字体与数字格式定义
①字体设置：选中某一单元区域，单击【属性】菜单下的【单元属性】中的【单元属性】二级菜单选项，单击【字体】,可对选中的单元区域进行字体设置
②数字、对齐格式设置 ：选中某一单元区域，单击【属性】菜单下的【单元属性】中的【单元属性】二级菜单，选择【文本对齐】标签，对选中的单元内容进行水平对齐和垂直对齐的设置。选择【数字对齐】标签，对选中的数字格式进行设置。
(4) 异形表的设置
①如何处理单元融合
②如何定义斜线
③如何进行边框设置：
用鼠标同时选中需设定边框的若干单元格，此时这些区域变成黑色，单击【属性】菜单下的【单元属性】子菜单中的【单元属性】选项，选择【边框】页标签，在此窗口选择要设置的边框种类，选择线形等。
3. 报表项目定义
在报表相应的单元格内输入报表所需的固定项目，如：“项目”、“行次”、“本月数”、“本年累计数”、以及报表所需的其他项目
4. 计算公式定义
在报表中的某些数据随着会计年度及会计期间的变动也不断地在变动，如损益表中的产品销售收入本月数，因此我们事先设定相应的取数公式，以后每个会计期间让系统自动取出相应科目的数据。
几种常用的计算公式
1. 账上取数：
2. 表间取数 ：
从其他报表中取数。可以通过公式向导中的“表间取数”进行设置。在表间取数标签页中选中所取数的报表名，填入所取数据所在的单元格名称，如A1或C4等。
7.3 报表处理系统的日常应用
1.报表计算
打开一张报表，单击工具栏中的 (重算)图标，或单击【运行】菜单下的【报表重算】，系统会按已设定的公式对报表进行计算。
2. 选期查看报表
需要查询其他期间的报表数据，在打开报表后单击【查看】菜单下的【会计期间】选项，在系统弹出的会计期间窗口中选择要查询的会计期间，然后单击【确认】按钮，系统即按选择的会计期间重算报表
3.报表打印
在报表设置、查询、修改完毕确认数据准确无误之后，就可以将报表从打印机上打印输出了。在打印之前可单击工具栏中的 (预览)图标或选择【文件】菜单下的【打印预览】选项，可以进行报表的打印预览，在屏幕上即可显示报表打印出来的全貌，包括报表的表头、表尾和附注。最后单击工具栏的 (打印)图标或选择【文件】菜单下的【打印】选项，就可以将报表打印输出了。
4. 报表维护
(1) 单元锁定与解锁
选中需锁定的单元区域，单击工具栏的 (锁定)图标，则对此单元区域进行锁定，当单元被锁定后，不能对锁定的单元修改。选中被锁定的单元，再单击此图标则解除锁定。
(2) 报表改名
打开需更名的报表，单击【属性】菜单下的【报表属性】，在报表名栏中输入要更改的报表名，单击【确定】后保存该报表，即完成报表的更名。
(3) 报表删除
在进入自定义报表模块后，单击(打开)图标后，系统会出现“打开报表”的窗口，在此窗口中选择要删除的报表，单击【删除】按钮，系统会提示是否确认删除改报表，选择【是】则立即删除报表，不可恢复;选择【否】则取消删除 。
7.4 财务分析
7.4.1资产负债分析
7.4.2利润分析
7.4.3指标分析
7.4.4自定义报表分析
注意系统中报表分析三中方法：结构分析、比较分析、趋势分析。
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