重庆会计从业《电算化》第七章第一节建账及初始设置讲义
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第七章 用友财务软件的操作与使用
第一节 建账及初始设置
一、模块间的接口关系
二、建立核算账套
1、启动系统管理
2、增加操作员
注：只有由系统管理员admin才能进行操作员的设置
操作员姓名、编号必须输入且唯一。
为系统安全，分清责任应设置操作员口令。
所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。
3、建立新账套
(1)设置账套信息
(2)输入单位信息
(3)确定核算类型
(4)确定分类
(5)确定编码方案
4、财务分工
⑴确定账套主管
⑵给操作员赋权
三、系统设置
1、设置核算规则
⑴启动与注册总账
⑵业务处理控制参数
2.设置基础会计档案
⑴部门档案
⑵职员档案
⑶外币种类
⑷结算方式
注：在设置以上各种基本档案时，有编码规则的
一定要遵循规则，有“保存”按钮的一定要点按钮。
⑸设置会计科目
①增加会计科目(要符合编码规则)
②成批复制会计科目
③修改会计科目
④删除会计科目
⑤指定会计科目 (指定现金与银行)
⑹设置凭证类别
注：成批复制会计科目只能在不同的一级会计
科目之间复制;
若设置收、付、转凭证最好设置限制科目
⑺录入期初余额
①录入基本科目余额 (直接录入)
②录入个人往来科目余额 (双击录入)
③录入部门科目余额 (双击录入)
④试算平衡
注：期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以
填制凭证。已经记过账，则不能再录入、修改期
初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。
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