重庆会计从业《电算化》第七章第七节编制会计报表讲义
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第七节 编制会计报表
一、UFO报表管理系统概述
1、UFO报表管理系统的主要功能
⑴提供各行业报表模板
⑵文件管理功能
⑶格式管理功能
⑷数据处理功能
⑸打印功能
2、基本概念
⑴格式状态和数据状态
①格式状态
②数据状态
⑵单元
⑶区域
⑷组合单元
⑸表页
⑹关键字
3.报表管理的工作过程
二、报表的制作
1、建立新表
2、设置报表表样
⑴设置报表尺寸
⑵画表格线组合单元
⑶定义组合单元
⑷输入表间项目
⑸设置单元属性
注：在输入报表项目时，编制单位、日期不需要
输入，UFO系统将其单独设置为关键字。
一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字。
3、关键字
⑴设置关键字
⑵调整关键字位置
注：每个报表可以同时定义多个关键字。
关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示
向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通
过输入正或负的数值来调整。关键字在本表中
只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。
4、报表公式定义
⑴常用报表单元公式
①账务函数
②本表本表页取数的函数
③本表其他表页取数的函数
④自其他报表取数的函数
⑵定义单元公式
①直接输入公式
②利用函数向导输入
③定义审核公式
④定义舍位平衡公式
三、报表数据处理
1、账套初始
注：账套初始工作并不是必要的，如果在单元公式中已经指定具体账套和会计年度的话，则可不进行账套初始。账套初始工作既可以在格式状态下进行也可以在数据状态下进行。第一次账套初始后，如果想更换账套或会计年度还可以重复进行账套初始工作。
2、增加表页
注：增加表页须在数据状态下操作。增加表页可以通过插入表页也可以通过追加表页来实现
3、录入关键字
关键字是表页定位的特定标识，
设置完关键字以后只有对其实
际赋值才能真正成为表页的鉴别
标志，为表页间、表表间的取数
提供依据。
4、数据计算与生成
表页重算：是指当前的一张表页进行计算。
整表重算：是指当前文件的所有表页进行计算。
注：如果除当前的表页不计算外，其他表页需计
算时，可在数据菜单下，打上表页不计算的标记。
四、报表模板
用友UFO电子表格系统为用户提供了16个行业的各种标准财务报表格式。可以套用系统提供的标准报表格式，并在标准格式基础上根据自己单位的具体情况加以局部的修改。
另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准模板，可由系统生成”自定义模板”，以后使用时可以直接调用这个模板。
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