2014年秘书资格四级多选练习题二

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　　6.决定的内容必须做到(　　)。

　　A.体现党和国家的方针政策和法律

　　B.请求单位各个领导人审批同意

　　C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

　　D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾

　　7.通过座谈的方式传递信息的优点是(　　)。

　　A.直接

　　B.快速

　　C.信息反馈及时

　　D.能获得系统的信息

　　8.办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是(　　)。

　　A.库存卡

　　B.出货卡

　　C.供应卡

　　D.进货卡

　　9.需要立卷归档的会议文件包括(　　)。

　　A.开幕词

　　B.领导讲话稿

　　C.会议总结

　　D.重份文件

　　答案：

　　6.ABD【解析】缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。故答案为ABD。

　　7.ABC【解析】座谈方式属于传递信息方法里的语言传递，语言传递简洁、直接、快速，信息反馈及时，较少受场合地点的限制，但获得的信息零乱，对信息接受者来说较难储存。故答案为ABC。

　　8.ABD【解析】秘书应当学会使用库存记录，填写库存卡，保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡一致。故答案为ABD。

　　9.ABC【解析】开幕词、领导讲话稿、会议总结等会议文件都需立卷归档;重份文件不需要立卷归档。故答案为ABC。

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