2014年秘书资格四级多选练习题十一

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　　1.企业在准备会议资料时，不属于提供给来宾的资料是(　　)。

　　A.会议手册

　　B.会务组成员通讯录

　　C.会议文件资料

　　D.接站一览表

　　2.下列属于会议记录的内容的是(　　)。

　　A.会议描述

　　B.与会者姓名

　　C.缺席者请假条

　　D.主席签名

　　3.信息存储的装具与设备有(　　)。

　　A.文件夹

　　B.文件柜

　　C.文件盒

　　D.文件架

　　4.在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题(　　)，以确保计划的顺利实施。

　　A.何时报告

　　B.采取何措施

　　C.向谁报告

　　D.变更何计划

　　5.应用文书结构的总体要求是(　　)。

　　A.严谨

　　B.自然

　　C.完整

　　D.统一

　　答案：

　　1.BD【解析】属于来宾资料袋里的内容有：会议手册(会议日程、会议须知)、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号(房间钥匙)、餐券等。会务组成员通讯录和接站一览表属于会务资料内容，不属于来宾资料袋内容。故答案为BD。

　　2.ABCD【解析】会议记录的内容包括：会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、由舍议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。故答案为ABCD。

　　3.ABCD【解析】信息存储的装具与设备有：文件夹、文件盒、文件袋、文件柜与文件架。故答案为ABCD。

　　4.ABC【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。故答案为ABC。

　　5.ABCD【解析】会议记录应该突出的重点有：会议中心议题，以及围绕中心议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已决议的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的宾他言论或活动。故答案为ABCD。

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