2015年秘书资格二级练习题:单项选择题十九

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　　1、通用文书中知周类决定的特点是重在(　　)

　　A、执行

　　B、要求

　　C、说明

　　D、宣告

　　2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分(　　)

　　A、批示的根据、指示事项、执行要求

　　B、指示的缘由、指示事项、执行要求

　　C、指示的缘由、执行方法、执行要求

　　D、指示的缘由、指示事项、完成日期

　　3、通用文书中知照性文书有(　　)

　　A、公告、通告、报告等

　　B、公告、通告、指示等

　　C、公告、通告、函等

　　D、公告、通告、批复等

　　4、“标引”是主题词标引操作程序的(　　)

　　A、第一步骤

　　B、初期工作

　　C、中期工作

　　D、最后步骤

　　5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是：(　　)

　　A、报告

　　B、函

　　C、通报

　　D、请示

　　答案：　1.D。[解析]知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。

　　2.B。[解析]指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端，主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容，包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。

　　3.B。[解析]略

　　4.A。[解析]通过对文献的分析，选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等)，用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。

　　5.B。[解析]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

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