2015年秘书资格二级练习题:多项选择题七

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　　1、档案整理工作的基本内容包括(　　)

　　A、区分全宗

　　B、合理分类

　　C、编制案卷目录

　　D、填写档号。

　　2、一个机关列为长期保管的文件材料包括(　　)

　　A、一般会议的主要文件

　　B、重要会议的主要文件

　　C、下级报送的重要总结

　　D、重要的请示

　　3、文书案卷标题的拟写要求是(　　)

　　A、结构完整

　　B、对卷内文书内容的概括要准确

　　C、要新颖、醒目

　　D、要简练、通顺

　　4、受双重领导的单位向上级行文(　　)

　　A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

　　B、向上级的请示不要同时向下级抄送

　　C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

　　D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

　　5、下行文有(　　)等几种方式

　　A、逐级行文

　　B、多级行文

　　C、越级行文

　　D、直达基层组织或群众的行文

　　答案：1.ABCD。[解析]全宗是一个机关(单位)组织在执行职责活动中形成的档案的总称。档案整理首先要区分全宗，然后在全宗内进行后续的整理工作。在全宗中，根据案卷归档单位的来源、时间、内容或形式的异同，按照一定的标准，系统地进行区分、归类。案卷目录表包括案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止时间、卷内文件份数、张数、保管期限等。档号要求填写在档案盒封面上，是档案存放地址的代号，由全宗号、案卷目录号、案卷号组成。

　　2.BD。[解析]长期保管的文件材料都很重要的文件。

　　3.BD。[解析]略

　　4.ABD。[解析]接受抄送件的单位可以向其领导单位进行抄送。

　　5.ABD。[解析]下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文;多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文;直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

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