电算化是什么/电算化做账必须注意的问题

更新时间：2015-08-13 13:23:27 来源：环球网校

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摘要【摘要】环球网校为帮助备考会计从业资格考试的考生了解会计电算化，特地整理了电算化是什么电算化做账必须注意的问题帮助大家了解会计电算化及会计电算化做账，网校会继续关注会计电算化的相关资料，更多资料敬

【摘要】环球网校为帮助备考会计从业资格考试的考生了解会计电算化，特地整理了“电算化是什么/电算化做账必须注意的问题”帮助大家了解会计电算化及会计电算化做账，网校会继续关注会计电算化的相关资料，更多资料敬请关注环球会计从业资格考试频道!

　　会计电算化其实是教授电子做账的一个方法，能够从最简单的财务软件开始学起，而手工帐是从认识一些凭证、报表开始，开始学习如何手工登帐、做账。一般来说会手工帐的人，学起电脑做账很快、很简单。但在做账中需要注意的事项有必须专人负责，下面与大家分享关于会计电算化做账必须注意的五个事项。

　　每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。电算化结账工作需注意以下事项：

　　1)、专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

　　2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

　　3)、结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

　　4)、年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

　　5)、跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

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