信息化背景下货运代理企业财务人员应如何应对

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　　一、信息化背景下的盈利模式的转变

　　信息化背景下的经济运行中，人们通过自我投入和借债进行生产，通过自我投入和借债来产生利润。借债无疑会扩大生产规模，在盈利的情况下，借债会扩大收益，在亏损的情况下，借债会扩大亏损，这就是杠杆效应。对于经营者的投入来说，债务就是杠杆。

　　财务报告中的三张主表中蕴含了经济运行规律和盈利模式：资产和负债都是经济运行的基础，都可以带来利润。通过适量的信用增进负债可以增加杠杆效应，在企业是盈利的状态下，可以放大盈利倍数。

　　传统的盈利模式是增加收入、降低成本、合理避税三个方面的手段，而信息化的不断革新，需要我们重新认识企业的盈利途径。信息高度发达的今天，在信息可以及时准确分享的背景下，增加资产的流动性，或者通过资金池等手段沉淀资金后辅以精准的专业化投资，会为企业带来巨大的利润。

　　现金流管理成了企业盈利最为关键的途径之一，由此我们得出结论，现金流是信息化背景下财务管理的关键所在。

　　二、信息化背景下财务人员的理念转变和应对措施

　　企业管理的核心在于组织和沟通，信息化对财务人员的沟通水平提出了更高的要求。共享系统使用后，首先要求会计人员，不仅仅对财务模块要操作熟练，对前端业务也要有所了解，找出业务的关键控制点，并有计划的进行检查，尽量减少由于业务人员的错误操作，给会计核算带来影响。

　　共享系统的集成性、时效性，提高了会计核算效率，会计核算和管理得以细化，内部控制得到加强，并使成本的精细化核算和管理成为可能，这些机遇面前，只要我们转变观念，加强对前端业务数据的审核，加强关键控制点的控制，共享系统就能更好的为会计核算服务，同时会计数据严谨、细致的要求也同样会促进系统的提升和优化。

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　　根据以上问题，结合现在信息化背景，提出以下解决措施，需财务人员做以下几点转变：

　　1、财务人员需要由单一的核算型人才向核算加协调的复合型人才发展

　　财务共享的实施使得财务人员开始扮演分析信息的角色。财务共享系统虽然没有完全取代财务人员的传统工作内容，但却是财务人员工作的侧重点发生了变化，财务共享系统为财务人员分担了大部分的计算和统计功能，但却对财务人员的分析能力提出了新的要求。财务人员需要有更加熟练的规划能力、财务分析能力及风险评估能力，尤其对财务人员的沟通和协调能力提出了更高的要求，财务人员需要对整个数据的运作流程进行整合监督，当出现问题时，财务部门自己无法独立解决，需要协调前端数据提供的业务部门来查找并解决问题，财务人员需要不断的提高自己的沟通技巧及统御能力，会计人员的知识也需要走向多元化，以利于与业务人员进行沟通。

　　2、算账变复核，信息化对财务人员角色和岗位的影响及对策

　　企业财务共享系统后，大多数的标准单据由业务人员填制，不再需要财务人员手工录入。会计人员直接处理的业务减少了，但财务人员也增加了一些新的工作，角色发生了转变，工作的侧重点转换到了复核和监督上，比如：会计人员需要监督业务人员按照操作规程录入标准单据，以保证会计信息的准确、完整。并需要督促业务人员及时的录入单据，以保证会计信息的及时性，及时的反映企业的经营成果。当数据出现错误后，财务人员不仅要关注财务数据，业务数据也要同样关注，而且要明白两者之间的联系。角色的转变，对会计人员提出了挑战，会计人员应该有全局意识，考虑问题要从企业整体出发，实现财务与业务部门及其他各个机构的的协调一致，发挥财务战略、与采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应。财务人员还要学习、熟练掌握企业的资金流、物流、商务流的运转流程，掌握业务知识，提高自己的综合素质，这样才能适应信息化的要求。

　　3、由死板变灵活，信息化对会计人员素质提出的挑战及对策

　　财务共享模式的实施，由于其相对原有财务软件的综合性，对财务人员的知识结构和管理素质提出了更高的要求，会计人员不仅需要了解财务相关知识，对业务知识尤其是本公司的业务操作流程需要更加熟悉，财务人员需要由财务老师转变为财务、计算机及业务方面的复合老师。会计人员不仅需要了解关于财务方面的财务、税收、金融等政策，还要了解企业的产、供、销政策，以便对信息流的全流程有所掌握，出现问题时候需要通篇考虑供应、生产、销售各个环节，以实现良好的内部控制及财务管理效果。

　　财务人员还应该具备较强的综合分析能力，共享系统是一个综合的庞大的数据库系统，提供的数据包括各个方面，这就需要财务人员从中做出筛选，提炼出有用的数据，找出数据中的关键，并加以分析，这样才能为决策者提供及时有效的参考数据，这就要求财务人员具有很强的综合分析能力，财务人员在日常工作及其他场合需要加强逻辑分析及数据筛选训练，以应对信息化对财务人员分析能力提出的挑战。

　　三、信息化背景下如何培养财务悟性

　　财务悟性、基本理念异常重要。财务工作是需要悟性支持的，而不是靠单纯的时间堆积出来的，重视工作效率。重视监督检查。每个认识自己、从自我做起。

　　这个世界的资源永远是像最优化的方向配置的。但要认识资源的内涵，资源的内核包含很多方面的内容：比如情商、智商、财商、逆商;再比如工作中的会计理念：资产负债观、权责发生制、实质重于形式原则等;核算技能：记忆力、对数字的敏感程度，EXCLE技巧、对电脑问题的处理和维护。沟通能力：随和、为别人着想，让别人看着妥帖、能及时领悟对方意图等;对事物的前瞻性、工作的自动自发;在有限的时间内的工作效率;对一些项目的要报的数据要求是否明确，是否设计成固定的表格等。还有就是对一些事情有没有韧性，是不是没坚持到有结果呢就半途而废了。这些方面是我们财务悟性培养的重要途径和加以提高的重要方面。

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　　四、信息化背景下做好财务工作的具体应对思路

　　(一)对现有业务进行梳理，建立综合台账。

　　台账管理对于任何企业都是一个有效的管理手段。新晋财务人员要对公司现状进行分析，筛选有效数据，建立台账。原来企业已经有一些表格或者简单台账的，要梳理原来的哪些表可以精简，随着各个阶段要求的变化，哪些数据已经不再符合当前的需要。那些制度已经废止而还在运行体系之中。制定表格要有级次，要清晰明了，要有层次感。像会计科目级次一样去制定表格，每年从中选取几个重点重要项目，逐步梳理清晰，使之日趋完善。做好一件事情远好于好多事情都做了，而一件事情也做不好。

　　(二)注重沟通、加强企业文化建设

　　人才是企业的发展动力，人才素养的提升会提升企业的核心竞争力，促进企业的发展。而信息化背景下部门间沟通合作的要求越来越高，需要提高部门间的协作意识和沟通技巧，增加企业的凝聚力。可通过聘请外部老师做励志、礼仪方面的培训，增加职工的基础素质。加强团结，在事关公司发展的问题上有大局意识。勇于认识和发现问题，不要掩盖问题，什么事都一团和气，对外什么都好，问题积聚起来，总有一天问题会爆发。

　　(三)抓好基于提高现金流动性的基础核算和管理工作

　　现金流管理是信息化背景下财务管理的主线。对于我们货运代理企业，归纳起来，其实就是三个事：揽活、干活、要钱。我们财务管理的就是三个流：现金流、商务流(合同、票据)、实物流(贯穿于生产过程中，工、料、机)。

　　财务部门在三个流的管理中，现金流管理尤为重要。一票业务，计算的利润是10%，有20%为客户代垫的关税等款项或代理费收不回来，实质上，我们这个项目赔了10%。如果通过我们的沟通、通过我们对别的部门的提醒和监督，把其中的10%要回来了，可以保平。如果15%我们通过一些方法、手段和机制将他们要回来了，盈利5%。这是我们财务人员的作用，其实财务人员也是可以盈利的，这是实实在在的利润。没有回款、没有约定的现金流的项目，从实质来看，多承揽一个，会多赔一个。如果没有充足的现金流来弥补，迟早有支撑不下去的一天。而且，及时的回款也会为下一个项目投资提供资本，持续的为企业带来利润，有利于企业经营工作的滚动发展。再比如，如果我们通过提前筹划，为企业免除三年税费，那我们的盈利水平要远远超过业务部门。

　　现在我们已经进入标准化、信息化时代，一个企业的管理水平，很大程度上取决于信息化水平，会计信息的质量主要是会计信息的及时性、准确性，而信息化恰恰能解决这两个问题。通过互联网，最基层财务人员的录的单子，其他的有权限的财务人员都可以第一时间共享财务信息，这样会大大提高会计信息的及时性;由于财务共享软件的标准化的流程设计，通过软件的计算和检查手段，也会使会计信息更加规范、标准，大大提高了会计信息的准确性。

　　作为财务人员，我们一定要抓住现金的流动过程这一线索，通过我们的记录确认过程去验证跟踪企业的现金流，避免链条上的纰漏。我们还要根据我们的专业知识去分析，来验证现金流发生的合理性，以起到监督的作用。我们通过现在的信息化技术可以建立我们的标准费用库，通过预警和限制的方法控制成本。这些都是基于信息化背景下现金流管理的重要手段。

　　总之，财务人员要充分利用信息化，深挖现金流的来龙去脉、同一费用项目的现金流对比分析、不同时期同一类型的业务要做对比分析。这些措施对于我们财务管理和会计记账都会大有裨益。

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