会计实训：电子火车票允许报销吗?其账务处理怎么做?

工作中经常出差的人可能会有这样一个疑问，电子火车票允许报销吗?根据中国铁路客户服务中心的解答：“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证，在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

因此，电子火车票也是可以报销的，但需申报人向公司财务提供原始凭证，只要符合相关规定，便可以进行抵扣。

电子火车票报销账务处理

【例】小A根据公司安排出差一周，垫付500元，通过网站购买所乘班次的火车票，回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则，编制会计分录如下：

借：管理费用——差旅费    500

       贷：现金                            500

开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致，但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样，且没有具体座位信息。电子火车票与纸质火车票的财务处理其实也并无区别，只要符合国家相关规定，都是可以报销抵扣的，在会计实训中，财务人员只要在电子火车票报销处理前，仔细核对其是否拥有报销抵扣的资格即可。

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