八大员考试|材料员|物资管理的ABC管理法
一、ACB分类法
ABC 分类法,又称 ABC 管理法, ABC 分析法。这种管理方法最早产生于 1879 年,意大利经济学家巴雷特总结人们与财富占有的关系时,发现少数的上层人物占有了社会大量的财富,而绝大多数人民占有了社会少量的财富的现象,从而发现了“关键的少数,次要的多数”关系,并且用 ABC 曲线表示出来。ABC 管理法就是通过巴雷特分析转化而来的一种管理方法。
ABC 管理法是用数理统计的方法,对事物进行分类排队,以抓住事物的主要矛盾的一种定量的科学管理方法。它把事物或管理对象按影响因素,或事物的属性,按照一定的标准划分为 ABC 三部分,根据不同的类型和事物的特点分别给予重点管理和一般管理。由于项目所用物资品种繁多,对工程质量、成本的影响不同,物资管理上运用 ABC 管理法就是运用了 ABC 管理法这种关键的少数,次要的多数理论,将物资分类分级管理,达到事半功倍的目的。
物资管理中ABC 分类法,主要考虑两个因素。一种因素是所用物资的品种;另一种因素是占用的资金,即市场价格。在掌握所用物资品种和采购价格的基础上,通过计算分析,做出资金占用和消耗量序列表按下列原则进行分类(见图)
A 类物资,即关键的少数物资。它在品种上只占品种数量的 5 %一 15 % ,而在资金上却占 60 %一80 % ;
B 类物资,属一般性物资。它在品种上和资金上均只占品种数量的 15 %一 20 % ;
C 类物资,属次要多数物资。它与 A 类物资正好相反,在品种上却占品种数量的 60 % -80 % ,而在资金上只占15 % -20 %。
通过上述分类后,根据企业的具体情况和当期的物资市场供应情况,在采购权限,采购管理,计划管理,资金管理上采取不同的管理方法和手段进行控制。
二、学习存储理论,节约库存费用
项目施工使用的材料受自然条件和建材生产企业的生产能力等制约,企业为了保证施工的连续性就必须对常用的材料进行储备,所储备的物资形成了企业的库存。
库存要占用货币。在许多企业中,库存投资额度很大。考察美国工业的资产负债表就可以看到很多企业总资产的 20 % -40 %为库存占有。占库存管理不良就会严重影响企业的现金流,占用大量资金,使企业因缺乏资金而发展受限。由此可见企业单位的成本一定程度上是由库存数量的变化所决定。
企业的材料总成本是购入成本、订购成本和储存成本三项之和。库存管理的任务就是用最低的费用在适宜的时间和地点获取适当数量的原材料。许多企业在采购过程中运用的“经济批量法”,其目的就是使得采购的费用和保管费用最低。
企业的储备按作用可分为三类:经常储备,保险储备,季节储备。
经常储备,也称为周转储备。是项目在正常施工条件下,材料供应二次到货之间经常保持的材料储备。它是项目为保证工程正常施工所必须的储备。进料时数量达到最大值,下批料进场前,数量达到最小值。
经常储备=平均日消耗量×供应间隔期
保险储备,是指材料供应发生异常,不能按时到货时,为保证工程照常施工所建立的储备。它是一个常量。
保险储备=平均日消耗量 ×保险储备天数
保险储备天数是根据以往实际发生的材料供应过程的耽搁期确定。
季节储备,是由于某些材料受自然条件影响,在某个季节里不生产,企业为保证供应所必须的储备。
季节储备=平均日消耗量×季节生产中断期
季节生产中断期需要物资采购部门经常了解和掌握,方能正确进行季节储备量的确定。
项目最高储备=经常储备+保险储备+季节储备
项目最低储备=保险储备
从上式可以看出,企业要降低库存费用,就要充分了解项目每天所需要的数量,建立庞大的物资供应保证体系,使保险储备量降到最低或为零。现在推行的“零库管理”,对项目而言,也是指保险储备为零。
三、重视价值分析理论在材料管理中的应用
价值工程是以功能分析、功能评价为手段,以最低总成本可靠地实现产品(劳务)的必要功能为目的,进行有组织的一种综合活动。这样一种技术的分析方法,即称为价值工程。
在我们的日常生活中购买商品,首先是看所购物品的质量怎么样,价格如何。如果质好价优,我们就觉得合算,就能成交;如果质量一般,但价格不高,能够满足使用功能,我们也会购买。这就是说,我们买一件就商品,一般都是要考虑质量和价格的。而价值工程就是在满足用户对产品功能要求的前提下降低成本。假如有两件产品,功能一样,但成本不同,我们就认为成本低的价值高。假如有两种同类产品,成本一样,但功能来同,我们就会认为功能多的价值高,就会购买功能齐全的产品。在价值工程中,产品的价值、功能和成本的关系可以用下式表示:
价值=功能/成本
根据上式可以看出:产品的价值与功能成正比,与成本成反比。功能越高,成本越低则价值就越大。如果把成本看成完成工程所必须的投人,把功能看成工程的实际用途,那么价值就是就相当于我们完成工程所获得的效益。
在实际物资管理工作中,价值工程的运用随处可见。如采购人员开展的“三比一算”,和“质量成本”就是运用了价值工程的理论。
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