2022年资料员岗位实务知识：建设工程文件的概念

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建设工程文件的概念:

建设工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。

竣工图：是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

竣工验收文件：是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。

建设工程档案资料：是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。

资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案主要有以下三点条件：

(1)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。

(2)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。

(3)按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

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