初级会计实务:会计凭证详细讲解与练习

　　记账凭证:(一)记账凭证的基本内容1、记账凭证的名称;2、填制记账凭证的日期;3、记账凭证的编号;4、经济业务的内容摘要;5、经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;6、经济业务的金额;7、记账标记;8、所附原始凭证张数;9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　(二)记账凭证的种类

　　1、按内容分类

　　(1)收款凭证。是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

　　(2)付款凭证。是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

　　(3)转账凭证。是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

　　对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

　　2、按照填列方式分类

　　(1)复式记账凭证。是将每一笔经济业务所涉及的全部分计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

　　(2)单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

　　(3)汇总记账凭证。是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。

　　(三)记账凭证的编制

　　1、收款凭证的编制。该凭证的"借方科目"按收款的性质填写"现金"或"银行存款";日期为编制本凭证的日期;"摘要"填写对所记录的经济业务的简要说明;"贷方科目"填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;"记账"是指该凭证已登记账簿的标记;"金额"是指该项经济业务的发生额;"附件 张"是指本记账凭证所附原始凭证的张数。收款凭证应分别由有关人员签章，并标明编制的顺序号。

　　2、付款凭证的编制。付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是将"借方科目"与"贷方科目"互换。

　　3、转账凭证的编制。该凭证将经济业务中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入"会计科目"栏中的"一级科目"和"二级或明细科目"，并按应借、应贷方向分别记入"借方金额"或"贷方金额"栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

　　4、通用凭证的编制。该凭证的编制与转账凭证基本相同。所不同的是，在凭证的编号上，采用按照发生经济业务的先后顺序编号的方法。对于一笔经济业务涉及两张以上记账凭证时，可以采取分数编号法。

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　　5、科目汇总表的编制。首先，根据分录凭证编制"T"形账户，将本期各会计科目的发生额一一记入有关"T"形账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的"本期发生额"栏，并将所有会计科目本期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。

　　(四)记账凭证的审核

　　审核的主要内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。

　　四、会计凭证的传递与保管

　　(一)会计凭证的传递

　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

　　(二)会计凭证的保管

　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

　　会计凭证的保管要求主要有：

　　1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如火车票丢失，则应由当事人写明详细的情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

　　2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。

　　4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面说明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号、以便查阅。

　　5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

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