初级会计实务:会计账簿详细讲解与练习四
第五节会计账簿:四、错账查找与更正方法
(一)错账查找的方法,包括:差数法、尾数法、除2法、除9法,重点掌握各种方法的适用范围。
1、差数法:在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方,漏记了另一方
2、尾数法:适用于发生角、分的差错
3、除2法:适用某个借方金额记入贷方,或某个贷方金额记入借方
例题:某会计人员记账时将应记入“库存商品-甲商品”科目借方的5000元误记入贷方。会计人员在查找该项错账时,在下列方法中,应采用的方法是( )
A除2法 B 除9法 C差数法 D 尾数法
答案:A
4、除9法:适用于:将数字写小;将数字写大;邻数颠倒。
例题:某会计人员记账时将应记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时,在下列方法中,应采用的方法是( )
A 除2法 B 除9法 C 差数法 D 尾数法
答案:B
(二)错账更正方法
1.划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。更正时,可以错误的文字或上数字上一条红线,在红线的上方正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
2.红字更正法。有两情况:
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3.补充登记法,记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
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