2010年《初级会计实务》预习辅导第一章(10)
(二)原始凭证的种类转自环 球 网 校edu24ol.com
按来源不同 |
外来原始凭证 |
在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 |
购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票。 |
自制原始凭证 |
在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。 |
如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表。 |
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填制手续和内容 |
一次凭证 |
一次填制完成、只记录一项经济业务 |
如收据、领料单;收料单;发货票;银行结算凭证;借款单。 |
累计凭证 |
一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务,是多次有效的原始凭证。 |
“限额领料单”。 |
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汇总凭证 |
一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 |
发出材料汇总表; 工资结算汇总表; 差旅费报销单; |
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格式 |
通用凭证 |
由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 |
银行转账结算凭证 |
专用凭证 |
由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。 |
领料单、工资费用分配表、折旧计算表、差旅费报销单 |
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经济业务 类别 |
款项收付业务 |
记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证 |
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出入库业务 |
记录材料、产成品出入库等情况的凭证 |
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成本费用 |
记录产品生产费用的发生和分配情况的凭证。 |
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购销业务 |
记录材料物品采购和产成品或劳务销售情况 |
提货单、发货票、交款单、运费单据 |
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固定资产业务 |
记录固定资产购置、调拨、报废、盘盈等凭证 |
固定资产移交清册 |
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转账业务 |
记录会计期间终了结平收入和支出账户的凭证 |
一般无固定格式,需要注明制证人并由会计主管签章。 |
(三)原始凭证的填制要求
1.记录要真实:转自环 球 网 校edu24ol.com
2.内容要完整:
注意:年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写。
3.原始凭证的手续要完备,即原始凭证的有关签章要齐全,以保证其经济责任。
①单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章;
②对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
③从外部取得的原始凭证,必须有填制单位的公章。
4.书写清楚、规范:转自环 球 网 校edu24ol.com
①不得使用未经国务院公布的简化汉字
②小写金额用阿拉伯逐个书写,不得写连笔字。在金额前填写人民币符号¥,人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白。
③金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分,分位写“0”,不得用符号“-”。
④大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白
⑤大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字
5.编号要连续:
原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦、挖补。
注意:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
⑦编制要及时
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