2010年《初级会计实务》预习辅导第一章(12)
(三)记账凭证的编制转自环 球 网 校edu24ol.com
注意,编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号,以分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证和会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。
【2005年单选】编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号,其目的之一是( )。
A 便于会计人员分工记账
B 明确会计人员记账责任
C 说明会计事项发生时间
D 分清会计事项处理顺序
答案:D
(四)记账凭证的审核
审核的主要内容包括:内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,避免重收或重付。
【2002年多选】下列各项中,属于记账凭证审核内容的有( )。
A.金额是否正确 B.项目是否齐全
C.科目是否正确 D.书写是否正确
答案:ABCD
四、会计凭证的传递与保管
(一)会计凭证的传递
(二)会计凭证的保管
会计凭证的保管要求主要有:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如火车票丢失,则应由当事人写明详细的情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条、防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,可以复制。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面说明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明"附件另订"及原始凭证的名称和编号、以便查阅。对于各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等以及各种需要查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管。转自环 球 网 校edu24ol.com
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
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