2012年初级会计实务 预习辅导：第一章节(19)

　　第七节 会计电算化

　　大纲要求：熟悉会计电算化

　　本节具体内容：

　　一、会计电算化的内容

　　(一)、开展会计电算化的意义

　　会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。

　　开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施

　　(二)、实施会计电算化的要求

　　二、实施会计电算化对软硬件的要求

　　(一)、软件要求

　　1、会计核算软件设计应当符合我国法律法规规章和国家统一的会计制度的规定，保证会计资料真实完整，提高会计工作效率

　　2、配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发会计软件相结合三种方式。各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

　　(1)各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件。

　　(2)定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合来发三种形式

　　3、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要

　　(二)、硬件要求

　　三、替代手工记账

　　1、替代手工记账的单位应具备的条件

　　(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

　　(2)配备了相应的会计电算化工作人员

　　(3)建立了严格的内部管理制度

　　2.替代手工记账前的工作

　　具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账，计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

　　3、替代手工记账应注意的问题

　　4、实现替代手工记账后应注意的问题

　　四、建立会计电算化内部管理制度

　　1、电算化会计岗位和工作职责的划分

　　(1)电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗位

　　(2)软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作

　　(3)审核记账

　　(4)电算化维护

　　(5)电算化审查

　　(6)数据分析

　　2、建立会计电算化操作管理制度

　　3、建立计算机硬件软件和数据管理制度

　　4、建立电算化会计档案管理制度

　　通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年

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