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2013年咨询工程师《项目组织与管理》要点(65)

更新时间:2012-03-28 15:58:10 来源:|0 浏览0收藏0

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  二、工程项目范围定义$lesson$

  (一)范围定义的概念

  工程项目范围定义就是把项目的可交付成果(一个主要的子项目)划分为较小的、更易管理的多个单元。范围定义的目的如下:

  (1)提高费用、时间和资源估算的准确性;

  (2)确定在履行合同义务期间对工程进行测量和控制的基准,即:划分的独立单元要便于进度测量,目的是及时计算已发生的工程费用;

  (3)明确划分各部分的权力和责任,便于清楚地分派任务。

  一个项目在不同的阶段,可能存在不同的合同类型,如咨询服务合同、工程地质勘察合同、工程设计合同、施工承包合同等。每一种合同要求承包人提供的服务内容各异,合同履行期间应根据双方签订的合同,对这些服务内容进行管理。因此工作范围的定义就显得非常重要。

  恰当的工作范围定义对成功地实施项目非常关键,反之,则可能由于工作内容不清,不可避免地造成变更,导致项目费用超支,延长项目竣工时间,以及降低生产效率和挫伤工作人员的积极性。

  (二)范围定义的依据

  1.业主需求文件

  业主需求文件是定义项目范围最重要的依据。其主要描述拟建项目所具有的性质和规模,建成后必须满足的使用功能,以及项目主要的构成单元。如一个项目的构成单元可能包括生产工艺、办公、仓储、厂内运输等。

  2.项目约束条件

  项目约束条件是指限制项目团队做出决策的各种因素,包括项目内部的制约因素和项目外部的制约因素。例如:预算费用是一种内部约束,项目管理班子必须在预算范围内,决定项目的工作范围、职员招募和安排项目进度;而国家的政策法规则是来自于项目外部的制约因素。尤其注意:当在某一合同下实施项目时,合同中的一些规定会对项目的范围定义具有相当重要的影响。

  3.项目其他阶段的结果

  已经完成的各个阶段的结果可能会对项目的范围定义产生影响。如项目建议书对可行性研究的影响,而可行性研究的结果,又会对工程项目的设计产生影响。

  4.历史资料

  借鉴其他项目范围定义方面的经验,避免犯类似错误。这些已完成的工程项目,在进行范围定义方面所发生的错误、遗漏以及造成的后果等资料,会对新项目的范围定义产生积极的影响。

  5.各种假设

  假设是指对项目实施过程中的某些不确定性因素,出于项目计划目的假设为真的或确定的因素。如受到某种资源的影响而无法确定项目的具体开始日期时,项目团队可先假定一个开始日期。但必须注意,这种假设一般会有一定的风险。

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