2014年咨询工程师项目组织与管理辅导重点四

　　费用控制的步骤

　　费用控制的步骤如下。

　　(1)比较。按照某种确定的方式将费用计划值与实际值逐项进行比较，以发现费用是否已超支。

　　(2)分析。在比较的基础上，对比较的结果进行分析，以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。其目的在于找出产生偏差的原因，从而采取有针对性的措施，减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。

　　(3)预测。根据项目实施情况估算整个项目完成时的费用。预测的目的在于为决策提供支持。

　　(4)纠偏。当工程项目的实际费用出现了偏差，应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果，采取适当的措施，以期达到使费用偏差尽可能小的目的。纠偏是费用控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏，才能最终达到有效控制费用的目的。

　　(5)检查。它是指对工程的进展进行跟踪和检查，及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果，为今后的工作积累经验。

　　三、费用控制的方法

　　费用控制的方法很多，这里着重介绍赢得值(挣值)法。

　　(一)赢得值法的三个基本参数

　　1.已完工作预算费用

　　已完工作预算费用为BCWP，是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作)，以批准认可的预算为标准所需要的资金总额，由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用，也就是承包人获得(挣得)的金额，故称赢得值或挣值。

　　已完工作预算费用(BCWP)=已完成工作量×预算单价 (10―40)

　　2.计划工作预算费用

　　计划工作预算费用，简称BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)，即根据进度计划，在某一时刻应当完成的工作(或部分工作)，以预算为标准所需要的资金总额，一般来说，除非合同有变更，BCWS在工程实施过程中应保持不变。

　　计划工作预算费用(BCWS)=计划工作量×预算单价 (10―41)

　　3.已完工作实际费用

　　已完工作实际费用，简称ACWP(Actual Cost for Work Performed)，即到某一时刻为止，已完成的工作(或部分工作)所实际花费的总金额。

　　已完工作实际费用(ACWP)=已完成工作量×实际单价 (10-42)

　　(二)赢得值法的四个评价指标

　　在这三个基本参数的基础上，可以确定赢得值法的四个评价指标，它们也都是时间的函数。

　　1.费用偏差CV(Cost Variance)

　　费用偏差(CV)=已完工作预算费用(BCWP)-已完工作实际费用(ACWP) (10―43)

　　当费用偏差CV为负值时，即表示项目运行超出预算费用;当费用偏差CV为正值时，表示项目运行节支，实际费用没有超出预算费用。

　　2.进度偏差SV(Schedule Variance)

　　进度偏差(SV)=已完工作预算费用(BCWP)-计划工作预算费用(BCWS) (10―44)

　　当进度偏差SV为负值时，表示进度延误，即实际进度落后于计划进度;当进度偏差SV为正值时，表示进度提前，即实际进度快于计划进度。

　　3.费用绩效指数(CPl)

　　费用绩效指数(CPI)=已完工作预算费用(BCWP)/已完工作实际费用(ACWP) (10-45)

　　当费用绩效指数(CPl) <1时，表示超支，即实际费用高于预算费用;

　　当费用绩效指数(CPI) >1时，表示节支，即实际费用低于预算费用。

　　4.进度缋效指数(SPl)

　　进度绩效指数(SPI)=已完工作预算费用(BCWP)/计划工作预算费用(BCW$) (10-46)

　　当进度绩效指数(SPI) <1时，表示进度延误，即实际进度比计划进度拖后;

　　当进度绩效指数(SPI) >1时，表示进度提前，即实际进度比计划进度快。

　　费用(进度)偏差仅适合于对同一项目作偏差分析。费用(进度)绩效指数反映的是相对偏差，它不受项目层次的限制，也不受项目实施时间的限制，因而在同一项目和不同项目比较中均可采用。

　　(四)偏差原因分析

　　在实际执行过程中，最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升，表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加，则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。

　　四、费用控制的成果

　　(一)修改费用估算

　　(二)采取纠偏措施

　　对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施，从而实现费用的动态控制和主动控制。纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差。在确定了纠偏的主要对象之后，就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。例如：

　　(1)寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;

　　(2)购买部分产品，而不是采用完全由自己生产的产品;

　　(3)重新选择供应商，但会产生供应风险，选择需要时间;

　　(4)改变实施过程;

　　(5)变更工程范围;

　　(6)索赔等。

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