2014咨询工程师《组织与管理》考点:工程项目管理组织的基本原理

　　工程项目管理组织的基本原理

　　(一)组织结构

　　1.组织构成

　　组织的构成要素：主要有人员、职位、职责、关系、信息等。

　　组织结构的含义：是指系统内的组成部分及相互关系的框架，具体来讲，组织结构就是根据组织系统的目标及任务，把组织划分为若干层次与等级的子系统，并进一步确定各层次的职位及相互关系。

　　2.组织规模

　　在工程项目管理中，组织规模一般是指该组织管辖人员数量的多少。

　　3.部门设置

　　部门设置包括两方面的内容：部门职能的合理确定和部门划分。

　　(1) 部门划分

　　部门划分指在项目管理机构中设立部门的数量和类别。部门过多会导致资源浪费和工作效率低下;过少会出现部门内事务太多，部门管理困难等内容。

　　(2) 部门职能的确定

　　部门职能是指部门所应负责的工作与事务范围。职能过多部门人员会疲于工作，管理困难，影响工作质量;过少部门人员无所事事，影响工作效率和公司风气。

　　(3)部门职能与部门划分的关系：

　　1部门过多，每个部门的职能相应减少;反之亦然。因此首先要处理好部门职能和部门的数量关系。

　　2如何合理地划分部门与部门职能的设定密切联系。科学合理地部门划分，各部门之间的职能分工就容易合理确定;否则会造成管理上的混乱。

　　(4)部门设置的方法

　　部门设置主要有两种基本形式：工作部门专业化和实行部门职能化。

　　4.管理幅度

　　管理幅度又称管理跨度，主要是指上级管理者直接领导下级人员的数量。

　　(1)管理幅度对管理的影响

　　扩大管理幅度对组织的影响

　　a. 减少管理层次，缩减组织机构和管理人员，减少协调所需付出的时间和费用;

　　b. 可以缩短信息传递的渠道和层次，从而提高工作效率;

　　c. 可能会减少主管人员对下属的指导和监督时间，容易导致管理失控，出现各自为政的状况。

　　减小管理幅度对组织的影响

　　a. 管理层次增加，加大了相互之间的工作协调难度，相应也会增加为此花费的时间与费用;

　　b. 由于层次增加，信息的传递容易丢失和失真;

　　c. 可能会降低办事效率。