2015年咨询工程师《组织与管理》考点:工程咨询项目管理组织的技术支持
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工程咨询项目管理组织的技术支持
(一)管理与社会技术支持的关系
(1)充分利用社会的技术支持,有利于提高社会对工程项目的参与程度,有助于取得社会的理解和支持。
(2)工程项目的管理组织随着社会的变化而变化。
(3)合理利用社会的技术支持,有利于提高工程项目的整体水平,降低综合成本。
(二)社会技术支持的管理
社会技术支持系统的管理是各式各样的,对于工程项目来说,主要采取以下形式:与专业机构的交流与联系,老师网络、老师库的建立,以及老师委员会和顾问体系的设立等。
1.专业机构的交流与联系
随着社会分工的细化,各种专业机构逐步形成和发展起来。从各专业技术研究开发机构,到经济、财务分析、各类管理等专业机构等无所不在。在工程项目的开发与建设过程中,及时与这些机构建立必要的联系,进行必要的交流是十分重要的:
2.松散的老师网络
松散的老师网络系统的把握关键是掌握几个与社会上的老师有一定联系的关键“结点”,掌握这些结点,也就掌握了老师网络。
3.老师库系统
松散的老师网络系统有时在时间与老师质量上难以保证项目的需要。为此,项目管理单位特别是工程咨询单位往往建立自己的老师库系统。
4.老师委员会
老师委员会是高一层次的老师支持系统,也是在管理与组织上更加正规的老师系统。老师委员会的成员往往是各方面具有较高资历和丰富经验的老师与学者。老师委员会往往承担其所在组织的某项工作内容,如重大项目的审定、重大方案的审查等。为保证老师委员会工作的成效,在组织机构内兼职或专职的设立一些部门或人员从事老师委员会的事务工作,如议题的安排、会议的通知、有关材料的准备等。
5.顾问体系
相对于老师委员会来说,顾问体系是属于半松散的高级老师系统。担任顾问的往往是资历较深或德高望重的老师或社会人士。顾问体系可以是单一的,也可以以顾问委员会形式出现。顾问们往往不像老师委员会那样有特定的工作,而只是在特定的场合与时机才出现,如组织中特别重大的事件等。在许多组织机构中顾问往往没有发挥到老师的作用,取而代之的是陪衬作用,这也是项目管理当中要尽可能避免的问题。
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