2017年注册会计师《公司战略与风险管理》第三章采购战略
采购战略
(环球网校提供采购战略)采购是指企业取得所用的材料资源和业务服务的过程。采购对企业产品或服务的成本和质量具有重大影响,所有企业都设有采购部门。
一、货源策略
当企业确定应从哪个供应商进行采购时可以考虑以下几个策略:
1、单一货源策略
单一货源策略优点:
(1)采购方能与供应商建立较为稳固的关系;
(2)便于信息的保密:
(3)能产生规模经济;
(4)随着与供应商的关系的加深,采购方更可能获得高质量的货源。
单一货源策略缺点:
(1)若无其他供应商,则该供应商的议价能力就会增强;
(2)采购方容易受到供应中断的影响;
(3)供应商容易受到订单量变动的影响。
2、多货源策略
多货源策略优点:
(1)能够取得更多的知识和专门技术;
(2)一个供应商的供货中断产生的影响较低;
(3)供应商之间的竞争有利于对供应商压价。
多货源策略缺点:
(1)难以设计出有效的质量保证计划;
(2)供应商的承诺较低;
(3)疏忽了规模经济。
3、由供应商负责交付一个完整的子部件
由供应商负责交付一个完整的子部件优点:
(1)允许采用外部老师和外部技术;
(2)可为内部员工安排其他任务;
(3)采购主体能够就规模经济进行谈判。
由供应商负责交付一个完整的子部件缺点:
(1)第一阶供应商处于显要地位;
(2)竞争者能够使用相同的外部企业,因此企业在货源上不太可能取得竞争优势。
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二、采购组合
业务单位的采购策略会因其采用的基本战略而异。采用低成本战略的企业着重于以尽可能低的成本进行采购。
企业可通过考虑以下4个领域来取得最佳的采购组合:
1.质量
应向生产部门咨询制造流程所要求的产品质量,并向营销部门咨询客户能接受的产品质量。所采购的部件是产品质量的重要组成部分。
2.数量
在综合考虑以下两个事项之后确定采购订单的大小和时间:
(1)保有库存的成本——其占有的资本、存储空间、存货变质、保险和偷盗风险。
(2)库存不足导致的生产延误。库存控制系统将确定最佳的订单量,以及在什么情况下需向另一家供应进行采购;所采购的货品应按时到货以满足需求。
3.价格
4.交货
下达订单与交付订单之间的产品交期对实现有效的库存控制和生产计划至关重要。
三、采购经理的职责
当采购具有战略重要性时,最高级别的采购经理应当是董事会成员或者至少应向执行总监报告,采购经理的职责是:
(1)成本控制
确保企业能够长期取得与质量相匹配的衡工量值。
(2)管理投入
从供应商处采购企业所有领域的设备,例如,文件柜、文具、企业车辆等。
(3)生产投入
从生产部门取得材料、零部件、组件、消耗品以及固定设备。
(4)供应商管理
定位供应商并与供应商进行交易,例如,讨论采购条件、规格、交货间隔期已经交易价格等事项。
(5)获取有关以下事项的信息,用以评价各种采购方案:可用性、质量、价格、分销以及供应商。
(6)维持库存水平。
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