行业动态:农行北京分行积极推进人力资源管理信息化
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环球网校了解到,近年来,农行北京分行立足服务业务、支持发展的理念,在结合分行发展实际的基础上,依托人力资源新型管理信息系统(“E-HR系统”),积极推进人力资源管理信息化建设,全面促进员工管理工作,人力资源管理水平再上新台阶。
以系统应用为先导。据悉,该行充分认识E-HR系统对于提升人力资源管理水平、深化人力资源综合改革的重要意义,在积极钻研新业务的同时,加强与系统内兄弟行的交流,确保业务学习准确到位;积极开展行内E-HR系统业务扩散培训,先后组织专题培训11次,确保支行管理人员熟练掌握系统;积极推动系统数据整改工作,解决数据在迁移和维护过程中出现的差错问题,提升数据质量,从根本上提高系统的可用性;大胆使用系统新功能,在农行系统内较早启动内部招聘、员工行为排查等功能,为总行开展系统优化提供了参考和依据。
以数据质量为基石。E-HR系统作为综合管理系统,涵盖人员、机构、岗位及薪酬等人力资源全部模块,数据质量是保证其可信度和使用度的最重要基石。据了解,为全面提升数据质量,该行先后三次大规模组织信息数据整改,着力解决在原系统数据迁移过程中发生的数据丢失和错误问题,全行总计完成机构、岗位及人员信息数据整改两万余条;开放员工自助端,鼓励员工参与人事信息管理,发现问题随时提交修改申请,人力资源部门及时进行核实、审批,截至目前总计完成员工信息修改1.2万余条,增强了人事信息透明度,也激发了员工参与人事信息管理及E-HR系统使用的积极性。同时,采取“分行检验――反馈问题――支行整改” 的模式,历经“三上三下”,确保全行344家营业网点5504条信息在E-HR系统和网点信息管理系统(OIMS系统)保持一致,在农行系统内率先通过总行系统对接验收。
以员工管理为试炼。北京分行充分发挥E-HR系统的数据记录、统计和项目管理功能,全面促进员工管理工作。一方面,使用E-HR系统开展内部招聘工作,个人报名、资格审核、人员筛选、资格公示以及录用等招聘环节均通过系统在线开展,员工个人信息可直接通过系统抓取数据,改变了以往员工填写报名表、组织部门人工审核、筛选及录用的模式,体现了良好的便利性和强大的数据整合功能。分行2013年运营管理部作业中心和西南现金中心工作人员招聘均借助E-HR系统开展,取得了良好效果,目前各支行也已陆续将其应用到机关岗位人员招聘中。另一方面,借助E-HR系统开展专业技术资格评聘工作,包括在线申报、材料上传、在线资格审核及上报等,改变了以往耗费大量纸质材料、组织纯人工审核的情况,极大提升了工作效率和准确性。同时,依靠E-HR系统开展在线员工行为排查工作。在线建立调查问卷及排查关系,员工登录自助端在线答卷,系统自动统计结果及数据,彻底改变了以往手工制卷、答卷、人工统计的情况,极大的提升了排查效率和结果的保密性。该行目前已借助系统顺利完成两次员工行为排查工作,涉及1.8万余人次,获得了良好效果。此外,借助E-HR系统实施支行人员实时监控,分行通过提取E-HR系统人员数据,计算各支行机关人员占比和营销人员占比等关键性指标,实时监控各行人员配置情况,对于不符合规定的支行,按季发送提示函,要求及时调整。自2013年实施以来,总计发送提示函5次,逐步形成员工管理的常态化机制。
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