国家公务员申论考试之公文文体写作指导(二)
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公文是党政等机关在实施领导和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。另外，机关还是用很多日常事务文书，如简报、总结、情况汇报等。此外，在公务员考试中申论的部分还常常考到一些实用文体。如有规划、计划、述评、讲话、通讯、情况反映(简报)、倡议书、调查报告、研究报告、动员报告、演讲等。
函
一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题：函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期：函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
邀请函
各有关单位、高等院校：
在举国欢庆党的十七大胜利召开之际， 2007年安徽省冬季人才交流大会即将在皖江明珠--芜湖市举办，这是今年我省规模最大、最具影响力的人才大会。为进一步贯彻党的十七大精神，坚持以人为本,落实科学发展观,促进社会和谐，大会对应聘的各类人才实行免费进场，我们的目的是通过本次大会促进人事人才公共服务体系的建设，以我们真诚的服务让各用人单位招聘到适用的人才，为社会事业和经济又好又快发展提供坚强的人才保证。我们诚邀各用人单位和各类人才积极参会，相信本次人才交流大会一定会成为企业招贤纳士、展示形象的理想选择!成为各类人才施展才华的成功舞台!
时 间：2007年11月18日(星期日)8：00-15：00。
地 点：芜湖市国际会展中心(九华南路、纬五路)。
规 模：预设标准展位600个，预计应聘人才4万人以上。
参会对象：全国范围内各类企事业单位、各类专业技术人员和管理人员、应历届大中专毕业生、毕业研究生。
支持媒体：《芜湖日报》、《大江晚报》、芜湖人民广播电台、芜湖电视台及安徽省主要媒体单位、各市人事人才网站。
提供服务：提供2m*2m标准展位，设立部分特别展位，每展位1张桌子2把椅子，免费提供2名工作人员的午餐和饮水。
主办单位：安徽省人事厅、芜湖市人民政府
承办单位：安徽省人才服务中心、芜湖市人事局
协办单位：各市人事局、人才服务中心、各有关高校
报名办法：参加招聘的单位持营业执照副本及复印件、加盖公章的《报名回执》，到芜湖人才市场报名。外地单位可电话预约，将上述材料传真至芜湖人才市场，以确认展位，报到时带单位介绍信。报名截止时间为2007年11月11日。本次大会将有安徽省十七个市及江苏、浙江部分市人事局、人才服务中心组团参加，逾期报名，展位安排和信息宣传将受影响。
收费：招聘单位交纳展位费300元。
联系电话：0553-3820201、7510961、3826945、3831443、3834000，传真：0553-3835000、7510974
网址：http//www.whrs.gov.cn
电子邮箱： sy@whrs.gov.cn
附件:2007年安徽省冬季人才交流大会报名回执
芜湖市人事局
邀请函
淘宝网：
伴随着互联网事业的蓬勃发展，网络购物凭借其便捷、经济等优势，受到越来越多国人的青睐。然后，在“诚信”和“安全”这公认的两大困扰下，网络购物也一定程度上严重胁威消费者的财产安全和合法权益，我校广大同学们也深受其害。其中，有的同学还因为中了网上陷阱而被骗去不少钱财，也有同学因为网络的虚假宣传而购买了不合适的物品，却无法退换货……
近期，获悉贵网站在网络购物的信用等级非常高，无论是业界还是网民的评价也是可圈可点;而且管理完美、售后服务好、安全、质优价廉，是广大网民购物的必选之一。因此，为进一步提高全校学生网络购物的防范能力和鉴别能力，我作为校学生会的一名干部，代表全校学生诚挚的邀请贵网站安排一名人员，来我校进行一次关于如何防范网上购物陷阱作一次演讲。
望回复为盼!
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXX
XXX大学学生会
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