(一)国内的观点
目前,国内具有一定代表性的意见认为,绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。它包括四个环节,分别是目标设计、过程指导、考核反馈和激励发展。
1.目标设计。目标设计既包括作为结果的目标设计,比如数量、质量、成本、时间,也包括作为行为的目标设计,主要指员工在工作中表现出的态度、努力程度和能力等胜任特征。目标设计主要针对具体的工作岗位职责而设计,但也要考虑企业的组织发展目标及部门目标,使它们之间建立紧密的联系。
2.过程指导。过程指导强调的是考核之前管理者对于员工的激励、反馈和辅导。这充分体现了绩效管理以人为本,关注员工的思想。在激励阶段,主要强调的是非正式激励的途径和方法。在反馈阶段,强调不仅要考虑正面反馈的方法,而且要考虑负面反馈的方法。最后的辅导阶段,强调管理者,特别是基层管理者要针对员工的行为表现进行及时的纠正、示范和培训,对于出现的问题提供咨询。
3.考核反馈。考核将涉及结果和行为两个方面。结果考核较容易操作,这里主要介绍行为评价的方法,特别是实际管理中较难掌握的360度反馈评价方法。
4.激励发展。它是将绩效管理评价的结果应用于实际的关键环节,包括绩效工资的设计方法和分配方式,以及根据考核结果发现的问题,指定培训发展计划。
以上四个环节将根据绩效管理的实施不断循环反复,在达到个人和企业的目标之后,重新设计目标,再进入新的绩效管理阶段,以不断调动员工的积极性,增强组织的竞争力。
(二)国外的观点
国外的专家对绩效管理系统的设计则提出了自己的看法,如加拿大的专家认为,组织未来所面临的挑战主要是建于绩效考评之上的一系列绩效改进活动,即可以称之为“绩效管理”。成功的绩效管理主要由以下四部分组成:指导、激励、控制、奖励。尽管这些概念存在着一些差别,但在实际绩效管理的活动过程中是紧密相连的。例如,虽然对员工进行奖励是整个绩效管理活动的最后一部分,但员工想要得到这种奖励的希望,成为一个主要的激励因素。同样,绩效考评过程又为控制活动提供了必不可少的信息反馈。
1.指导。员工难以对方方面面的工作行为都给以同样的注意,所以就有必要在某些重点之处给予提示。一个比较好的绩效管理活动中,上级主管应该明确每位雇员的工作职责,以及与此相关的特定工作行为。指导活动的主要内容就是给员工清楚地指明:问题是什么,以及应如何去做。
2.激励。与较强的工作动机相关的有两方面因素:目标设定和员工参与。如果在绩效管理活动中能具备这两方面要素,员工就会积极履行各自的工作职责,具有很高的工作积极性。
3.控制。控制过程之所以与绩效管理紧密相连是因为它贯穿于绩效考评的整个过程。然而值得注意的是,有时组织只注重于衡量工作表现的某一小方面,而忽视了所应达到的大的目标。换句话说,就是组织要从短期和长期战略出发来设计绩效评估体系。控制过程不仅包括阶段性的评估,还应有长远考虑。
4.奖励。奖励是绩效管理活动过程中的最后一个要素。现在,绩效工资制已经成为薪资管理专家们研究的“热点”问题之一。尽管这类薪资制度在研究领域颇为盛行,但许多组织发现这一计划并没有付诸实施。其主要原因就在于:企业有限的资金预算导致了计划的落空。
总之,企业成功的绩效管理活动就是一个基于上述四个基本环节的相互影响、相互作用、相互适应、相互调整、循环往复的动态过程。
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