2019下半年二级人力资源师“专业技能”考前习题(5)
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1.背景综述:
ML公司是一家国有控股企业。自1983年开始,成功转产冰箱,使企业走上了快速成长的轨道,到2000年,公司资产规模超过20亿元,销售收入达17亿元,成为中国家电行业的知名企业。尽管公司仍然能够持续增长,但潜伏的危机和挑战越来越明显。伴随着公司规模不断扩大,“大企业病”开始滋生。管理部门的官僚主义思想和行动有所抬头,组织效率和活力都明显不如从前。不少员工开始出现自满情绪,过去的学习、创新和变革的动力下降。虽然公司一贯提倡多劳多得,但是,大锅饭现象依然存在,一些骨干人才和优秀人才已经有怨言。
与其它方面的管理工作一样,ML公司在薪酬制度方面也进行了大胆改革和创新。公司从1985年转产冰箱以来,在薪酬管理方面,经历了三个阶段不同的薪酬政策调整和改革:第一阶段是从1985年到1992年,重点是通过建立和完善奖金分配制度,打破“大锅饭”,强调多劳多得;第二阶段是从1993年到1997年,重点是通过工资制度的变革,打破了国有企业传统的以资力、身份为基本特征的工资制度,建立了新型的岗位工资制度;第三阶段是从1998年到现在,重点是通过工资与业绩挂钩,使薪酬制度更具有激励作用。公司现行的是岗位工资制度与市场化分配想结合的模式。按照这种薪酬模式,全体员工报酬由三部分组成:岗位工资、补贴及基本福利。其中,岗位工资划分为固定部分和浮动部分,固定部分占40%,浮动部分占60%。在固定工资中,个人业绩部分和团体业绩部分各占30%。补贴部分主要是工龄工资,每年工龄每月增加5元。岗位工资总共划分为12档,每档7级。等级确定的依据首先是考虑学历和工龄,然后才考虑岗位工作的重要性和复杂性。在实践中,公司每月都会对部门和员工的业绩进行考核。考核结果是决定业绩工资的基本依据。而员工认为考核只不过是一个形式,做好做坏一个样,工资最高者与最低者的差距不到2000元。另外,业绩考核及薪酬分配相对保密。
要围绕成本、效率和激励,推进一系列的管理变革,企业领导都很清楚:关键在于人才。公司不但要大力吸引外部人才,更要激励和开发现有人才。虽然公司在人力资源管理方面采取了不少措施,希望能够利用事业、感情和环境来吸引和留住人才,可是对于大多数员工而言,待遇问题毕竟是去留的关键因素。为此,在2002年的管理工作重点中,薪酬改革被列在第一重要的地位。
策划要求:
1. 请你对ML公司现行的薪酬管理制度存在的问题进行分析。
2. 请你根据ML公司人力资源开发管理的总体目标,综合考虑不同岗位(一般管理、高级管理、技术管理、销售等)的不同工作性质,起草一份薪酬改革的总体思路与框架。
参考答案:
1. ML公司现行的薪酬管理制度存在的问题主要有:第一是薪酬管理政策缺乏透明度,员工对现行薪酬制度、政策和实践知之甚少,甚至存在许多误解。薪酬制度和政策对员工行为的导向作用因此大大削弱。第二是公司的现行岗位工资制度存在着明显的缺陷,过于重视个人的学历与工龄,且对岗位重要性和复杂性的评价存在严重的不公平特征。这一状况极大地制约了薪酬管理功能的充分发挥。第三是现行薪酬制度的激励功能较弱,没有长期性激励措施,绩效工资制度中只设计了负激励机制。长此以往,不利于员工积极性和创造性的充分发挥。第四是公司缺乏科学合理的个人业绩评价体系。员工对评价过程和评价结果都明显不满。由于员工收入的60%与绩效直接挂钩,所以,这种状况极大地影响了现行薪酬制度的实施效果。
2. 薪酬改革总体思路:
第一,为了增进公司薪酬管理的公平性和激励功能,将根据员工工作性质不同,实施不同的工资制度。针对管理人员、生产人员和辅助人员,实施岗位结构工资制度:主要针对技术人员,实施技能工资制度:针对销售公司的所有销售人员,实施业绩工资制度。
第二,根据组织发展规划、业务流程和管理流程,重新明确各个部门的责任范围、岗位设置及岗位职责,为岗位结构工资制度的调整奠定科学的基础。修正现行的公司岗位工资制度:以岗位说明书为依据,根据岗位职责、劳动强度、岗位技能、劳动条件等四个指标重新评定岗位等级幅度,使岗位等级的划分更加合理。在新确定的岗位幅度基础上根据员工学历、工龄、工作表现三个指标决定岗位员工的具体工资等级。制定公司员工岗位等级浮动的专门制度和实施细则,利用岗位工资等级浮动来发挥工资的激励功能。
第三,为了充分调动公司技术人员在生产、管理、技术开发方面的积极性,对技术人员单独实施技能工资制度。具体步骤:公司根据技术人员的技能高低评定技术人员的技能等级,并确定相应的技能等级升迁制度;根据公司对技术人员的倾斜政策及其它岗位工资水平确定不同技能等级的工资水平。
第四,对销售人员实行“基本工资+业绩工资”的工资结构,修改完善销售人员现行薪酬管理制度,充分调动销售人员的积极性。
第五,鉴于公司高层管理者的特殊职责和工作性质,将对其薪酬进行单独考虑并制定专门的“股票期权奖励制度”,从而既使公司经营者的行为长期化,又充分发挥薪酬管理的约束和激励功能。
第六,制定“员工股权奖励制度”,奖励部分对公司作出了特殊贡献的员工。同时。根据各方面员工的特殊需求,设计制定一系列员工奖励制度,健全公司的正向激励机制。这样,既能够发挥薪酬的激励功能,又有助于公司留住关键人才。
为了使薪酬改革则真正起到激励作用,要进一步完善公司个人业绩评价体系,为薪酬管理提供科学合理的依据。根据各个岗位的基本职责,制定各个岗位的员工的业绩评价标准,设计公开的、多侧面的业绩评价方式。另外在实施过程中要加强组织内部沟通和员工参与管理的制度和方式,加强公司在薪酬管理方面的透明度。
2、背景综述:
洪小姐为某广告公司的老板,有员工40多人,经过几年的努力拼搏,该广告公司凭借创意独特、文案水平较高、服务耐心周到等优点在业界有了良好的声望。
2001年底,由于业务的增长和事物性工作的增加,洪小姐感觉有些力不从心,公司大小事都要自己来决定,麻烦而且效率低。尤其是各部门之间、员工之间的工作协调,几乎占据了洪小姐近一半的工作时间,弄的她整天忙忙碌碌,想多抽点时间来走访几个大客户都很难。更令她头疼的是员工之间明争暗斗的现象屡禁不止,各部门之间协作不顺畅的现象也让洪小姐感到心烦,甚至经常出现部门经理与下属为客户信息而争斗的事,这与她向往并倡导的和谐的团队氛围有较大的差距。洪小姐不是那种喜欢大权独揽的人,她希望事业成功的同时,自己也不要太辛苦,公司的效率还能高一些。
洪小姐对公司的薪酬激励机制作了认真地分析,认为自己公司的薪酬制度与多数同行们基本一样,与业绩有关的部门就是以业绩指标为标准,基本工资加提成,部门经理也是如此;与业绩没有直接关系的部门就是往同行平均水平上靠,根据经理和老板的影响决定奖金的多少,大家都看中上司的评价,也都乐意在老板面前显示自己的努力和辛苦。所以造成内部不协作、明争暗斗、遇到麻烦就找老板的工作氛围。清楚了问题的根源,洪小姐提出了“维持现有水平、提高运作效率、促进团队协作”的原则和目标,决定要进行一次薪酬制度的调整,要通过制度的调整来改变员工的工作状态、提高公司的团队协作精神。
策划要求:
1.假设你是洪小姐聘请的人力资源咨询师,你认为在制定新的薪酬激励制度前要做哪些工作?
2.你认为薪酬激励制度调整的重点在什么地方?
3.新制度在实施过程中应注意些什么问题。
参考答案:
策划要求1:
在制定新的薪酬激励制度前应认真考察和分析该广告公司的业务运作模式、公司结构、部门功能、岗位职责等因素,完善关键岗位的岗位职责。
策划要求2:
薪酬激励制度调整的重点是对岗位职责进行综合考核,而不仅仅是业绩和工作量。其中,团队协作意识和行为、为企业整体效率和效益作出的贡献等成为考核的重要内容;而对部门经理的考核则强调部门的整体工作质量和下属的行为质量,而不是单纯看经理个人的工作业绩。考核的权力不仅仅为部门负责人和总经理所有,每个员工对其他人的工作质量和绩效都有一定的评判权,可以对同事进行打分,从而影响他的薪酬。
策划要求3:
在公司经营良好的状态下进行变革,遇到的阻力较大。首先,充分的沟通是必要的方法和过程,及时与下属沟通,可以使他们明白进行薪酬制度变革的目的,充分了解新制度的结构、实施过程的考核内容和标准。其次,让员工们参与有关的工作事项,能有效地促使员工们去主动适应变革。把管理人员和基层员工都调动起来,请他们参与薪酬制度的调整工作,广泛听取员工的意见和建议,对新方案进行必要的调整和完善,把员工们最担心的考核项目及其标准事项进一步规范和透明,这样可以基本化解员工们的疑虑和担心。第三,要花一定的时间加强企业文化建设、员工观念和心态的调整及管理人员的素质与技能的培训,把基础工作做好,保障薪酬制度变革稳步推行,并为公司在其他方面的变革奠定坚实的基础。
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