2014年二级人力资源管理师基础精讲:无领导小组讨论的前期准备
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无领导小组讨论的前期准备
(一)编制讨论题目
题目的质量直接影响到无领导小组讨论的有效性。讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可发,并且题目的内容不会诱发被测评者的防御心理。
(二)设计评分表
评分表包括评分标准及评分范围。评分标准是对各测评能力指标进行表述,评分范围给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值及该能力优良中差四个等级的评分区间。设计评分表时确定测评能力指标是重点。
1.应从岗位分析中提取特定的评价指标。
2.评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在10个以内,否则测评官无法在短时间内准确给出评判。一般进行无领导小组讨论可以获得应试者在团队工作中与他人发生关系时所表现出来的能力,主要有语言和非语言的沟通能力、说服能力、组织协调能力、合作能力、影响力、人际交往的意识与技巧、团队精神等;还能获得应试者在处理一个实际问题时的分析思维能力,主要有理解能力、分析能力、综合能力、推理能力、想象能力、创新能力等;应试者的个性特征和行为风格,主要有动机特征、自信心、独立性、灵活性、决断性、创新性、情绪的稳定性等。将这些要素进行归纳总结,就形成若干个能力测评指标。
3.确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优良中差四等级分配分值。其中应对每一测评指标制定量化标准,如发言次数、发言时间长短、创新点数量等,以使评分准确公平。
(三)编制计时表
计时表主要是用于控制整个讨论时间及记录各被评价者发言次数和时间,无领导小组讨论如果被测评者人数为7人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内(人数加减则时间也要相应的加减)。在讨论过程中,各位被测评者所拥有的发言时间是进行评价的一个测评点,可以从一个侧面反映出被测评者在讨论中的活跃程度。在评价时,并不是次数越多、时间越长,分数就越高,而是针对岗位所需要的能力有一个标准,不同岗位是不一样的。一般所用计时表如表2―37所示。
(四)对考官的培训
掌握本次评分的规则、各测评指标及评分标准,具体知道从哪些角度对应试者进行评价及如何评价?评价的标准是怎样的?评分的尺度应如何把握等?
(五)选定场地
考场布置整体要求得体庄重、朴素大方,不能让人产生压力感。考桌一般排成圆形或方形。座位的安排无主次之分,座位上依次标明1、2、3…,由被测评者在考前以抽签的方式决定座位顺序。考官的座位安排在易于观察到所有被测评者的位置,考官和被评价者应该保持一定的距离,以减轻应聘者的心理压力。
(六)确定讨论小组
讨论小组的人数一般为6~9人。为被评价者分组时应将竞聘同一岗位的应聘者安排在同一小组,以利于相互比较,也保证相对公平性。同时也要尽量使同一小组的成员保持陌生的状态。
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