环球网校09年招标师管理与采购第二章讲义3
2.3 相关知识点
招标采购项目管理任务:1)综合管理;2)范围管理;3)时间管理;4)成本管理;5)质量管理;6)人力资源管理;7)沟通管理;8)风险管理;9)采购管理。环球环球网校网校
招标采购项目管理的主要方法和工具:
1) 责任分配矩阵。责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。责任分配矩阵是一种矩阵图。在一般情况下,它以组织单元为行,工作单元为列,矩阵中的符号表示工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。
2) 工作分解结构。工作分解结构是按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。
3) 里程碑计划。里程碑计划是以项目中某些重要时间的完成或开始点作为基准所形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据。它显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了项目在每一阶段应达到的状态。
4) 抽样调查统计法。抽样调查是一种非全面调查,它是按照随机原则从调查对象中抽取一部分单位作为样本进行观察,然后依据所获得的样本资料,对总体的数量特征作出具有一定可靠程度的估计和推算。
5) 横道图。横道图又称甘特图,是一个二维平面图,横维表示进度或活动时间,纵维表示工作包内容。
6) 类比估计法。类比估计法通常是与已完成的类似项目进行类比,以估计拟采购项目的费用。
7) 自上而下估计法。自上而下估计法多在有类似项目已完成的情况下应用。自上而下估计的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断,以及可以获得的关于以往类似活动的历史数据。环球环球网校网校
8) 自下而上的估计法。自下而上的估计法通常首先估计项目各个独立工作的费用,然后再从下往上估计出整个项目费用。最初,估算是对资源而进行,然后被转换为所需要的经费。意见上的差异通过上层和下层管理人员之间的协商解决。
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