五级秘书办工自动化：键盘功能键使用大全

 　　在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键(有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用)在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。

　　一、几点说明：转自环 球 网 校edu24ol.com

　　1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。

　　2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。

　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。

　　4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。

　　二、功能键的使用：

　　1、F1：打开帮助。

　　2、Shift+F1：开帮助工具(小问号)。

　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。

　　4、Alt+F1：选中下一个域。

　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。

　　6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。

　　7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。

　　8、Ctrl+F2：打印预览。

　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。

　　10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。

　　11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

　　12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。

　　13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。

　　14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片(可以多次使用)，并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。

　　15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。

　　16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。

　　17、F4：重复上一步的操作。

　　18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。

　　19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。

　　20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。

　　21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。

　　22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。

　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。

　　24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。

　　25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

　　26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

　　27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

　　28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。

　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

　　31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

　　32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。

　　33、F7：实施拼写检查。

　　34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。

　　35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。

　　36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。

　　37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

　　38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。

　　39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。

　　40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

　　41、Ctrl+F9：插入一个域记号({}，这个域记号不能直接用键盘输入)，用于直接输入域代码。

　　42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。

　　43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。

　　44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。

　　45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。

　　46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。

　　47、F10：激活菜单栏。

　　48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。

　　49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。

　　50、F11：选定下一个域(一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果)。

　　51、Shift+F11：选定上一个域(一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果)。

　　52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

　　53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。

　　54、F12：另存文档。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　55、Ctrl+F12：打开文档。

　　56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。

　　57、Shift+F12：保存文档。