2016年秘书资格四级介绍信的管理与使用复习

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　　介绍信的管理与使用(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)

　　1.介绍信的使用要求

　　介绍信具有介绍和证明双重作用。

　　出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。介绍信有时限要求。

　　2.介绍信的管理

　　(1)指定专人负责管理。

　　(2)介绍信的保管应同印章保管一样，牢固加锁。

　　(3)管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载。

　　(4)对于开出后未用的介绍信，管理人员应及时催回。

　　(5)介绍信持有者如将介绍信丢失，应及时报告单位或相关人员。

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　　3.介绍信的使用(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)

　　(1)严格履行批准手续。

　　(2)介绍信内容要明确具体。

　　(3)要填写有效时间。

　　(4)管理人员要对开出的介绍信负责。

　　(5)一份介绍信只能用于一个单位。

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　　(6)要填写持信人的真实姓名和身份。(环球网校秘书资格频道为您提供介绍信的管理与使用知识)

　　(7)介绍信的存根内容要与介绍信的内容相符。

　　(8)介绍信的书写要工整，否则视为无效。

　　(9)填写介绍信要用毛笔(签字笔)或钢笔。

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