环球网校09年招标采购案例分析第一讲讲义(16)

　　第 4 讲环球环球网校网校环球环球网校网校

　　2.3 招标采购进度计划

　　l 本小节的涉及到的主要知识内容：

　　1、招标组织程序和进度计划。

　　2、招标过程中各个工序的时限及先后顺序。如：发售标书的时间为5个工作日;为了保证制作投标书的时间，从发出招标文件澄清、修改通知之日起到投标截止日期不能少于15天，等。)

　　[案例2.8]招标组织程序及时间计划

　　[背景] 某依法必须招标的工程建设项目位于北方某个城市，采用公开招标方式组织其中4台6t蒸汽锅炉的采购。招标人对招标过程时间计划如下：环球环球网校网校环球环球网校网校

　　(1)2008年8月9日(周六)-- 2008年8月14日发售招标文件;?

　　(注：发售时间不得少于5个工作日，去掉双休日只剩4天)

　　(2)2008年8月16日上午9：00点组织投标预备会议;

　　(注：不妥。应在投标人要求澄清招标文件的截止时间和在现场考察后进行，即：在8月17日以后进行)

　　(3)2008年8月16日下午4：00点为投标人要求澄清招标文件的截止时间;

　　(4)2008年8月17日上午9：00点组织现场考察;

　　(5)2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改，修改了几个关键技术参数;

　　(6)2008年8月29日下午4：00为投标人递交投标保证金截止时间;

　　(注：提前交投标保证金不妥，只要在投标截止时间前，与投标文件一起递交即可。)

　　(7)2008年8月30日上午9：00点投标截止;环球环球网校网校环球环球网校网校

　　(注：从发出招标文件澄清和修改通知，到投标截止时间至少15天，这里只有10天，不妥。)

　　(8)2008年8月30日上午9：00--11：00，招标人与行政监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件;

　　(注：这不是他们的工作，审查执照原件应该是评标委员会的事情)

　　(9)2008年8月30日上午11：00开标;环球环球网校网校环球环球网校网校

　　(10)2008年8月30日下午1：30--2008年8月31日下午5：30，评标委员会评标;

　　(注：不妥。开标与评标应该同时进行)

　　(11)2008年9月1日--2008年9月3日，评标结果公示;

　　(12)2008年9月4日定标、发出中标通知书;

　　(13)2008年9月5日--2008年 9月6日，签订供货合同。

　　[问题]

　　(1)逐一指出上述时间安排、程序中的不妥之处，说明理由。

　　(2)如果该批蒸汽锅炉需要一个半月交货，其安装与系统调试需要3个月时间，招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同是否可以保证2008年冬季按期(11月15日)供暖?为什么?

　　如需要保证2008年11月15日按期供暖，该批锅炉采供最迟应在什么时间开始?

　　[参考答案]

　　(以下答案请参阅《专业实务》P13-20，通过此案例复习招标投标的基本程序、要素和工作要求)

　　(1)招标人组织本次招标的时间计划存在以下不妥之处：

　　1)招标文件的发售时间不满足《工程建设项目货物招标投标办法》不少于5个工作日的规定，因为2008年8月9日、lO日为星期六、星期日，为法定休息日。

　　2)2008年8月16日上午9：00组织投标预备会议不妥。投标预备会议的目的是澄清潜在投标人在投标过程中对招标文件及相关条件的疑问，应安排在投标人要求澄清招标文件的截止时间和现场考察时间之后，以便于统一对投标人在现场考察和招标文件提出的问题进行澄清。

　　3)2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改，2008年8月30日上午lO：00投标截止不妥，因为不满是《招标投标法》至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间至少15日前发出的规定。如果必须在2008年8月20日发出招标文件的澄清与修改，招标人应相应顺延投标截止时间，即延长到2008年9月4日，以满足法律对招标文件澄清亏修改发出时间的规定。

　　4)要求2008年8月29日下午4：00前递交投标保证金不妥。投标保证金是投标文件的一部分，除现金外，还包括转账支票、投标保函等形式。投标截止时间前，投标人均可与投标文件一起递交。

　　5)2008年8月30日上午9：00投标截止，2008年8月30日上午11：00组织开标不妥。《招标投标法》第三十四条规定，开标时间为投标截止时间的同一时间。

　　6)2008年8月30日上午9：00～11：00，招标人与监管机构审查投标人的营业执照、生产许可证、合同业绩等原件的做法不妥.依据《招标投标法》，此时应组织开标。同时查对有关证明证件原件的目的是为了评审投标文件，法律将这一事项的权利赋予了评标委员会，而不是招标人与监管机构。

　　(2)招标人与中标人在2008年9月6日签订锅炉供货合同不能保证2008年冬天供暖。依据锅炉供货及安装时间，这4台锅炉最快也只能在2009年1月中旬具备供暖条件，(注：从签订合同到交货1.5个月，安装调试3个月，从签订合同到具备供暖条件共需4.5个月的时间)而北方城市每年1 1月15日进入冬季供暖期，所以招标人安排的计划不能满足2008年供暖需求。如果必须满足2008年冬季供暖，则应将招标启动时间提前至少两个月时间，即在2008年5月底或6月初开始

　　(注：通过这个案例，又复习了招标的组织程序。应熟记各项工作的内容、先后顺序和时间要求)

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