财务人员如何将工作处理的更完美

　　财务人员给大多数人的印象是做不完的报表，整天都和数字打交道。而无论处于什么样的职位，IT技术都将有助于财务人员更好地提升价值。

　　为了更形象地说明这个问题，本文将对财务人员非常有用的IT技术归纳为两个系列、六种武器。

　　第一系列：步枪系列――Excel

　　武器一：小米加步枪――Excel的基础功能

　　许多财务人员仅会使用Excel有限的加减求和功能，甚至在Excel中输入日期使用的都是文本字符，例如手工输入“2006.07.14”或者“2006.01.01-2006.03.01”等形式来表示日期。

　　如果以这种工具处理大量数据的报表统计分析，工作起来效率怎么能高，报表怎能保证准确呢?

　　即使对财务理论掌握得博大精深，在做这些实际工作时也只有望“数”兴叹的份了。

　　武器二：三八大盖――Excel较高的基础功能

　　有的人可能已经在笑话使用小米加步枪的朋友了，认为自己对Excel已经非常熟练了，会使用排列组合、分类汇总，而且还能够制作出精美的Excel图表，领导也很满意，甚至因此而升职。

　　但是每到月底，大量的分析报告要做，每天都要加班加点甚至到深夜才能完成工作。《战略预算-管理界的工业革命》是财务人员必看的一部好书，老板也赞赏有加，给予加薪。但是总感觉自己付出得很多，得到得却很少。只能感叹一句：财务人员命苦啊!

　　试想在信息爆炸的今天，财务人员处于海量数据的环境中，你的武器虽然比小米加步枪要精良许多，但是用这种方法做完之后，还有精力和时间去查看其中是否存在问题或精华吗?基本上仅是被动地完成所安排的工作，附加值的东西很少。愿意为你的加班加点加薪，已经是很仁慈的老板了。

　　武器三：“半自动步枪”――Excel高级函数及数据透视表

　　有的朋友可能会想，使用那些图表只是小伎俩，太累。我已经会用数据透视表，也会用复杂的高级函数功能，所有的报表到我手中，小菜一蝶。恭喜你!你已经拥有非常良好的武器，至少你应该或者已经步入公司的高级财务人员的行列，薪水各方面都会有提升，也会感觉到财务理论并不都是废话和空话。同时你还会发现其他同事水平很差，向他们要基础数据，速度太慢，甚至需要一周时间，而你一天就做完了。

　　但是当报表很多很复杂，并且需要定期报送的时候，每次都重复所有的步骤来完成工作，这样也很烦。要是能仅做一次，以后的工作全部让计算机去完成，那就太理想了。

　　武器四：“全自动步枪”――Excel宏的使用

　　在不借助程序人员的帮助下，如果想让自己定制好的工作自动完成，那就需要学会使用宏，所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器，预先将工作步骤设计好了，只要点一两下按键，以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口，定下一个格式，基础数据让一般人员直接输入就可以了，即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会，那最好让他找个地方凉快去吧。

　　Excel的功能博大精深，宏的更深层次深造就是利用VBA，使用这个功能就需要一点编程的知识了。

　　第二系列：火炮系列――数据库

　　武器一：红衣大炮――Access

　　Access可能对于多数财务人员来说并不陌生，但是会使用的人却很少。之所以将它单独作为一个系列，是因为它完成的功能与Excel相比有质的改变。《战略预算-管理界的工业革命》是财务人员必看的一部好书，它可以影响到你工作思想的角度，影响到你对一些部门之间关系协调的重新认识。它的威力相当大，不仅克服了Excel数据的易变性及数据处理的不稳定性，而且体现和强调了如何协作分工完成工作。一旦熟练掌握，一炮轰下去，可能会使原本非常忙碌的财务人员变得无事可做。

　　武器二：现代智能大炮――高级数据库

　　SQLServer,Oracle等大型数据库名词财务人员也基本上非常熟悉，但是再深入一步的了解就极少。会写SQL查询语句的财务人员就更少了。

　　之所以将熟悉这些计算机技术比喻成现代智能大炮，是因为财务人员一旦掌握这些工具，将会使自己所做的会计工作产生彻底的改变，甚至可以使之前所做的许多需要大量人力加班加点的工作消失得无影无踪，将会使财务人员有更多的时间和精力去盯着账簿之外的东西。