秘书考试四级复习笔记之管理：会后落实

　　一、会议文件资料收集的要求 $lesson$

　　(一)收集会议文件资料的要求和内容

　　1、收集会议文件资料的要求

　　(1)确定会议文件资料的收集范围。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(2)收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。

　　(3)选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。

　　(4)收集会议文件要履行严格的登记手续。

　　(5)收集整理过程中要注意保密。

　　2、需收集的文件资料

　　(1)会前准备并分发的文件。

　　(2)会议期间产生的文件。

　　(3)会后产生的文件。

　　(二)会议文件的立卷归档

　　1、会议文件立卷归档的意义

　　(1)保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。

　　(2)保持历史的真是面貌，反映工作的客观进程。

　　(3)保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。

　　(4)保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。

　　2、会议文件立卷归档的范围的范围和分工。

　　(1)会议文件立卷归档范围

　　(2)会议文件立卷归档分工。

　　3、会议文件立卷的基本原则和方法

　　(1)会议文件立卷的基本原则。

　　(2)会议文件立卷方法。

　　4、会议文件立卷工作程序。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(1)大中型会议文件立卷

　　(2)日常工作会议文件资料立卷。

　　(三)会议文件资料收集整理的工作程序

　　将收集的文件资料进行登记――向上级总结、汇报情况――甄别整理、分类归卷――卷内文件的排列――卷内文件的编号、编目――填写卷内文件的备考表――案卷标题的拟制――填案卷封面――移交给档案室――清理-销毁不再利用的纸张。

　　二、 会议纪要的内容和要求

　　(一)会议纪要的种类

　　(1)办公关于纪要。

　　(2)工作会议纪要。

　　(3)协调会议纪要。

　　(4)研讨会议纪要。

　　(二)会议纪要的内容

　　(1)会议情况简述。

　　(2)对会议精神的阐发。

　　(三)会议纪要的要求

　　1、会议纪要的拟写要求

　　(1)实事求是，忠于会议实际。

　　(2)内容要集中概括。

　　(3)要有条理。

　　2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存

　　3、会议纪要要按印发范围和查看等级分发

　　(1)确定印发范围。

　　(2)确认接收者。

　　(3)签发会议执行。

　　(四)工作程序

　　完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。

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