2011年国家秘书三级实务考点复习资料(1)

　　一、涉外会见、会谈的程序。

　　1. 提前约定。

　　2.通知对方有关事项。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　3.准备工作.

　　4.迎接客人

　　4. 会见、会谈

　　6.送别客人

　　二、开放式和封闭式办公室优缺点。

　　1开放式：有利于沟通 节省办公空间 办公设备共享。难保机密 干扰大 无私人空间

　　2.封闭式：有利于安全保密 集中注意力 保护隐私。难交流 费用高

　　三、进行岗前培训的基本原则和要求

　　①.不卑不亢：不论来自哪个国家.所代表公司、企业的大小应以礼相待，互相尊重

　　②依法办事：国际间交往合作.都要依法而行.既遵守我国法律.也遵守对方国家的法律

　　③内外有别：指要有保密观念，既要保守国家机密，也要保守本单位的机密。

　　④了解国际交往的基本礼仪：即见面礼仪、谈话、身体语言、餐饮等等

　　四、新闻发布会的注意事项。

　　1. 确定新闻主题，选择发布良机。

　　2.挑选媒介单位、落实宴请范围。

　　3. 确定会议主持人，精选发人

　　4.处理好应回避的问题制定各种应变措施。

　　五、庆典活动组织工作重点。

　　1.前期调查研究

　　2.精心策划准备。

　　3.选择最佳时机。

　　4.邀请嘉宾光临。

　　5.编排活动程序。

　　6 安排其他活动。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　7.善后工作处理。

　　六、接待计划与安排

　　1、说明接待计划的三项内容：

　　(1)接待规格;

　　(2)日程安排;

　　(3)经费列支。

　　2、人员安排中计划中应写明;

　　(1)主要陪同人员;

　　(2)主要工作人员;

　　(3)住宿地点、标准、房间数量;

　　(4)宴请时间、地点、标准、人数

　　(5)会见、会谈地点、人数、参与人员。

　　3、日程安排计划：

　　(1)日期、时间、地点;

　　(2)活动内容;

　　(3)陪同人员。

　　4、接待经费计划(列支);

　　(1)工作经费;

　　(2)餐饮费;

　　(3)住宿费;

　　(4)交通费;

　　(5)参观费;

　　(6)其他不可预见费用。

　　七、选择不同办公模式的方法

　　1.认真分析现有工作模式存在的问题。

　　2.综合分析不同模式各自优缺点。

　　3.确定新的办公模式。

　　4.根据新的办公模式制定相应规章制度。

　　5.确定新的分配制度。

环球网校隆重推出秘书资格网上辅导 六折特惠！

2011年下半年秘书资格考试报名汇总

更多信息请访问：秘书资格频道      秘书资格考试论坛