会计证《会计基础》知识点：财产清查结果的处理

更新时间：2012-10-15 09:04:32 来源：|0

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　　一、财产清查结果处理的要求共四条

　　(一)分析账实不符的原因和性质，提出处理建议

　　一般来说(重点掌握)★★★

　　(1)个人造成的损失，应由个人赔偿，计入其他应收款

　　(2)因管理不善造成的损失，应计入管理费用

　　(3)自然灾害造成的损失，应计入营业外支出

　　(二)积极处理多余积压财产，清理往来款项

　　(三)总结经验教训，建立健全各项管理制度

　　(四)及时调整账簿记录，保证账实相符

　　二、财产清查结果处理的步骤

　　1.审批之前的处理。根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准。

　　2.审批之后的处理。根据审批的意见，进行差异处理，调整账项。

　　三、财产清查结果的账务处理

　　需设置“待处理财产损溢”账户。

　　“待处理财产损溢”属于资产类账户，借方用来登记原材料、库存商品、固定资产等盘亏、毁损的数额，待盘亏、毁损的原因查明后，并经领导及上级部门批准作出处理，再从“待处理财产损溢”，账户的贷方转入有关账户的借方;该账户贷方用来登记原材料、库存商品等盘盈的数额(企业如有盘盈的固定资产，应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目)，待原因查明并作处理时，再从“待处理财产损溢”账户的借方转入有关账户的贷方;本账户应于期末结账前查明原因并处理完毕，处理后本账户应无余额。处理前的借方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净损失;处理前的贷方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净溢余。

　　(一)现金清查结果的账务处理

　　1.现金盘盈的账务处理。发生现金盘盈后，应查明盈余的原因，及时办理现金入账手续，调整现金账簿记录。借记“库存现金”账户，贷记“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户。并经有关部门批准后，借记“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户，贷记有关账户。

　　【例7―2】某企业在现金清查中，发现现金长款50元，原因不明。

　　在清点后(报批前)，先做到账实相符，应根据“实存账存对比表”所确认长款数额，作如下调整分录：

　　借：库存现金　　　50

　　贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　　　50

　　经批准以后，作如下会计分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　50

　　贷：营业外收入　　　　　　　　　　　　　50

　　2.现金盘亏和毁损的账务处理。现金盘亏和毁损后，在盘点后即应转入“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户，待批准后根据不同情况进行处理：能确定具体交款单位的少收款，应先计入其他应收款;不能确定具体交款单位的少收款或者虽能确定具体交款单位但数额较小或对方不认账时，应由过失人赔偿，超过过失人赔偿额部分，计入管理费用;由于自然灾害所造成现金毁损，计入营业外支出。

　　【例7―3】某企业在现金清点中发现现金短款100元，出纳人员无法说明原因，经领导研究决定由出纳员赔偿30元，其他无法查明原因。

　　在盘点后(报批前)先做到账实相符，根据“实存账存对比表，编制如下调整分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　100

　　贷：库存现金　　　　　　　　　　　　　　100

　　经批准后，编制如下会计分录：

　　借：其他应收款――出纳人员　30

　　管理费用 70(倒挤)

　　贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　100

　　(二)存货清查结果的账务处理

　　1.存货盘盈的账务处理。发生盘盈的存货，经查明是收发计量或核算上的误差原因造成的，应及时办理存货入账手续，调整存货账簿的实存数，借记有关存货账户，贷记“待处理财产损溢”账户，经有关部门批准后，再冲减管理费用，借记“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户，贷记“管理费用”账户。

　　【例7―4】某企业经财产清查，发现盘盈甲材料2 000元。经查明是由于收发计量上的错误所致。

　　在批准前，根据“实存账存对比表”所确定的甲材料盘盈数额，编制如下会计分录：

　　借：原材料――甲材料　　2 000

　　贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　　2 000

　　批准以后，冲减管理费用，作如下会计分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　2 000

　　贷：管理费用　　　　　　　　　　　　　　2 000

　　2.存货盘亏和毁损的账务处理。发生盘亏和毁损的存货，批准以前应先结转到“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户;

　　批准以后再根据造成亏损的原因，分别情况进行账务处理，其进项税额应转入有关账户。

　　(1)属于正常损失，经批准后转作管理费用，借记“管理费用”账户，贷记“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户。

　　(2)属于非正常损失(包括加计的应转出的增值税进项税额)，能确定过失人的由过失人负责赔偿;属于自然灾害造成的存货损失，扣除保险公司赔款和残值后，记入“营业外支出”账户的借方和“待处理财产损溢――待处理流动资产损溢”账户的贷方。

　　【例7―5】某企业进行盘点，发现甲产品短缺50千克，单位成本20元，经查属于定额内正常损耗。

　　审批前，根据“实存账存对比表”所确定的甲产品盘亏数额编制如下分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　　1 000

　　贷：库存商品――甲产品　　　　　　　　　　　　1 000

　　审批后，批准损失列入管理费用处理，编制如下会计分录：

　　借：管理费用　　　　　1 000

　　贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　　1 000

　　【例7―6】某企业发生非正常损失乙材料200 000元。经检查确定是非正常损失，批准对损失部分列作营业外支出。

　　批准之前，根据“账存实存对比表”编制如下会计分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　200 000

　　贷：原材料――乙材料　　　　　　　　　　　　　200 000

　　批准计入营业外支出，应编制如下会计分录：

　　借：营业外支出　　200 000

　　贷：待处理财产损溢――待处理流动资产损溢　200 000

　　(三)固定资产清查结果的账务处理

　　1.固定资产盘盈的账务处理。按同类或类似固定资产市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗的余额作为前期会计差错记入“以前年度损益调整”科目。

　　2.固定资产盘亏的处理。对于盘亏的固定资产，企业应及时办理固定资产注销手续，按盘亏固定资产净值，借记“待处理财产损溢”账户，按已提折旧额借记“累计折旧”账户，按其原值，贷记“固定资产”账户。按规定程序批准后，应按盘亏固定资产的原值扣除累计折旧和过失人及保险公司赔偿后的差额，借记“营业外支出”账户，同时按过失人及保险公司应赔偿额，借记“其他应收款”账户，按盘亏固定资产的净值，贷记“待处理财产损溢”账户。

　　【例7―7】某企业在财产清查中，发现盘亏设备一台，其原值为50 000元，已提折旧额30 000元。编制如下会计分录：

　　借：待处理财产损溢――待处理固定资产损溢 20 000

　　累计折旧　　　　　　　　　　　　　　30 000

　　贷：固定资产　　　　　　　　　　　　　　　　50 000

　　上述盘亏设备按规定程序批准后转销，编制如下会计分录：

　　借：营业外支出　　　　20 000

　　贷：待处理财产损溢――待处理固定资产损溢　20 000

　　仍如上例.如果经查明是由于过失人造成的毁损，应由过失人赔偿10 000元，其账务处理如下：

　　借：其他应收款――×××　10 000

　　贷：待处理财产损溢――待处理固定资产损溢　10 000

　　扣除累计折旧，过失人赔偿后的差额计入营业外支出，编制如下会计分录：

　　借：营业外支出　　10 000