2013年北京会计证《会计电算化》预习2（2）：会计核算软件的基本要求

    【本节要点】
    会计核算软件的基本要求；会计数据输入功能的基本要求；会计数据处理功能的基本要求；会计数据输出功能的基本要求
    【本节内容】
    一． 会计核算软件的基本要求
    根据我国《会计法》和统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求：
    1．会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。
    2．会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
    3．会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
    4．会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
    5．会计核算软件应当符合GB/T 19581 -《信息技术――会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
    6．会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
    7．会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
    8．单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。
    9．会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

    二． 会计数据输入功能的基本要求
    在会计核算软件中，数据输入成为会计控制的关键环节。数据输入的正确与否，直接决定着会计核算软件输出结果的准确性。会计核算软件中，输入的数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。
    （一） 会计核算软件的数据输入形式
    会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。
    （二）对初始数据输入的基本要求
    对于商品化通用化的会计核算软件来说，在会计账套正式启用之前，必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始化功能：
    1．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。
    2．输入需要在本期进行对账的未达账项。这里的未达账项主要指的是银行存款期初对账的未达账项。
    3．选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
    4．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。自动转账是利用计算机的自动化功能成批自动生成会计凭证的一种方法，某些有规律的会计业务是可以通过这种方法自动生成的，比如计提坏账、计提银行存款利息等，通过设置计算公式和科目在需要的时候自动生成相关的凭证。但其前提是，必须在系统内事先定义好自动转账凭证的模板。
    5．明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员登录名、密码、姓名、操作权限等。
    6．必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
    7．会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后，有关功能应当关闭，以防用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。
    （三）对记账凭证输入的基本要求
    1．会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。
    2．记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

    （四）对记账凭证的控制功能要求
    会计核算软件应当提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定：
    1．正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝保存。
    2．以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称。
    3．正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存。
    4．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。
    5．正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。
    6．会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。
    7．对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
    8．对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。
    9．发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“一”表示。
    10.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。
    （五）对原始凭证输入的基本要求
    会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。会计核算软件对需要输入的原始凭证，可以按照以下方法进行处理：
    1．输入记账凭证的同时输入相应的原始凭证；输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。
    2．记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或者登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。
    3．在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账以后，如果原始凭证确需修改，则会计核算软件应在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。
    （六）对处理外国货币核算业务的要求
    1．适用于外国货币核算业务的会计核算软件，应当提供能输入外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。
    2．采用统账制核算外国货币的会计核算软件，应当提供在当期外国货币业务发生期初和业务发生的同时，输入期初和其时外汇牌价的功能。记账凭证中会计核算软件应当立即自动折合为记账本位币金额。

    三． 会计数据处理功能的基本要求
    会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。
    （一）对会计核算软件记账功能的基本要求
    会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。
    1．根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。
    2．根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。
    3．总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。
    4．会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。
    5．机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。
    （二）对会计核算软件结账功能的基本要求
    1．会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
    2．结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记人账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和人账，全部登记入账后才能结账。
    3．机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。
    4．机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。
    5．结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

    （三）对会计核算软件报表生成功能的基本要求
     1．会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格、数字及附带的文字说明来提供会计资料。
    2．由于企业会计资料的使用者众多：企业外部有企业的上级主管部门和国家经济管理部门、企业的投资者和债权人等；企业内部有企业的管理层和企业内部的各个职能部门。不同的使用者对会计资料有不同的要求，因此财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反映不同的内容，从而形成相应的会计报表。
    3．会计报表按不同标准划分有不同的种类。如按报送对象分，可以分为外部报表和内部报表。按照编制日期分，可以分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特殊需要编制的一次性报表。按报表的编制单位分，可以分为单位会计报表（独立核算单位编制的报表）和汇总会计报表（集团公司或上级主管部门编制的报表）。按报表的结构分，又可以分成简单报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表。所有这些报表中，根据《企业会计准则》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是必须编制的基本报表。
    4．根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。

    （四）会计核算软件应具备的其他处理功能
    1．应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。
    2．应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。
    3．通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。

    四． 会计数据输出功能的基本要求
    会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质（磁盘）、通过数据接口传输到其他业务系统，以及利用网络传输等多种形式。其中，磁盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时。查询和打印是会计数据输出的最基本形式。
    （一）屏幕查询的基本要求
    在会计电算化条件下，无须每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过解幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容要求，但会计软件通常应当实现对以下内容的查询功能：
    1．查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。
    2．查询本期已输入并登账或未登账的机内记账凭证、原始凭证。
    3．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿。
    4．查询往来项目的结算情况。
    5．查询到期票据的结算情况。
    6．查询本期和以前各期的会计报表。
    7．查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。
    （二）打印输出的基本要求
    会计软件必须提供以下打印输出功能：
    1．应当提供记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
    2．可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
    3．必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。具体而言，打印输出的会计账簿必须包括日记账、明细账和总账。其中，明细账应提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式的打印输出功能。
    4．在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。
    5．在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
    6．对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
    7．打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。
    （三）关于会计核算软件输出数据的其他要求
    1．根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。
    2．会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。

    [练习题]
    一． 单选题
    1．26．在我国使用的会计核算软件中，方案输入、屏幕提示及打印输出可采多种文字对照的形式，但必须包括(    )。
    A．英文
    B．汉字
    C．少数民族文字
    D．软件版权所属国家的文字
    答案：B
    解析：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
    2．2．实施会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是(    )会计科目。
    A．一级及其明细
    B．一级
    C．一级和部分明细
    D．二级
    答案：B
    解析：会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
    3．61.要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括(    )。
    A．查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目。
    B．查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证。
    C．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿
    D．查询机内初始化之前各期的总分类账和明细分类账簿
    答案：D
    解析：会计软件通常应当实现对以下内容的查询功能： 1．查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。2．查询本期已输入并登账或未登账的机内记账凭证、原始凭证。3．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿。4．查询往来项目的结算情况。5．查询到期票据的结算情况。6．查询本期和以前各期的会计报表。7．查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。
    4．54.《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的(    )和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
    A．输入、输出、处理
    B．凭证、账簿、报表
    C．输入、审核、记账
    D．账务处理、报表处理
    答案：A
    解析：《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
    5．49.账务系统中，记账凭证的编号应(    )。
    A．由计算机自动编号
    B．编号必须连续
    C．如果分类，应分类编号
    D．以上全部
    答案：D
    解析：账务系统中，记账凭证的编号应由计算机自动编号、编号必须连续、如果分类，应分类编号。
    6．18.为了保证会计数据资料安全，根据(    )的要求，要对会计部门的所有人员进行岗位分工和权限设置。
    A．电算化内部管理制度
    B．会计制度
    C．会计准则
    D．企业管理制度
    答案：A
    解析：为了保证会计数据资料安全，根据电算化内部管理制度的要求，要对会计部门的所有人员进行岗位分工和权限设置。
    7．21.在计算机环境下账务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是(    )。
    A．数据输入
    B．数据管理
    C．数据传递
    D．数据输出
    答案：A
    解析：在会计核算软件中，数据输入成为会计控制的关键环节。数据输入的正确与否，直接决定着会计核算软件输出结果的准确性。
    8.29．47.当使用会计核算软件进行数据备份时，若驱动器中未插入软盘或软盘处于写保护，则该软件应(    )。
    A．不予提示，继续进行备份
    B．会计核算软件
    C．予以提示，并保持正常运行状态
    D．造成死机
    答案：C
    解析：当使用会计核算软件进行数据备份时，若驱动器中未插入软盘或软盘处于写保护，则该软件应予以提示，并保持正常运行状态。
    9． 32.为了明确操作员的工作范围和职责，应为每个操作员设定(    )。
    A．操作员代码
    B．操作权限
    C．操作员姓名
    D．操作时间
    答案：B
    解析：明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员登录名、密码、姓名、操作权限等。为了明确操作员的工作范围和职责，应为每个操作员设定操作权限。
    10．35.对于“付款”类凭证，贷方必有(    )科目。
    A．现金
    B．银行存款
    C．A、B都不对
    D．A或B
    答案：D
    解析：对于“付款”类凭证，贷方必有现金或银行存款科目
   

     11．36.如填制的凭证能顺利保存，表示该凭证的金额(    )。
    A．一定正确
    B．借贷平衡
    C．A或B都对
    D．A或B都不对
    答案：B
    解析：如填制的凭证能顺利保存，表示该凭证的金额借贷平衡。
    12．37.发现已记账的凭证有错误时，可用(    )修改错误。
    A．红字冲销法
    B．删除该凭证
    C．直接修改
    D．都不对
    答案：A
    解析：发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“一”表示。
    13．38.账务处理系统中，凭证输入和审核应由(    )完成。
    A．一个人
    B．两个人
    C．经理
    D．电算维护
    答案：B
    解析：账务处理系统中，凭证输入和审核应由两个人完成。
    14．46.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该(    )。
    A．直接进行修改
    B．不能修改
    C．取消审核后修改
    D．用红字冲销法修改
    答案：C
    解析：经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该取消审核后修改。
    15．48.计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能(    )。
    A．查询
    B．修改
    C．打印
    D．审核
    答案：B
    解析：计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能修改。
    16．50.总分类账可以用总分类账户本期(    )对照表代替。
    A．借方与贷方发生额
    B．借方与贷方余额
    C．发生额、余额
    D．期初与期末余额
    答案：C
    解析：总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表代替。
    17．52.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及(    )，自动生成银行存款余额调节表。
    A．适当的手工辅助
    B．适当的分类汇总
    C．总分类账
    D．明细分类账
    答案：A
    解析：会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。
    18．57．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的(    )打印输出功能。
    A．满页
    B．满表
    C．半页
    D．跨年度
    答案：A
    解析：对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
    19．58．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者   (    )等情况。    
    A．非正常记账
    B．非正常打印
    C．非正常显示
    D．非正常退出
    答案：D
    解析：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者   非正常退出等情况。    
    20．16．凡是按规定申报审批的单位，其各类计算机输出的凭证、账簿、报表(    )作为会计资料。    
    A．可以
    B．不能
    C．部分可以
    D．一定
    答案：A
    解析：凡是按规定申报审批的单位，其各类计算机输出的凭证、账簿、报表可以作为会计资料。  
  

  二．多选题
    1．6．会计核算软件中的会计数据输入应主要使用下列(    )方法。
    A．扫描输入
    B．键盘手工输入数据
    C．读人软盘数据
    D．通过网络传输数据
    答案：BCD
    解析：会计核算软件中的会计数据输入应主要使用下列键盘手工输入数据、读人软盘数据、通过网络传输数据方法。
    2．7．会计核算软件应具备初始化功能，其中应进行初始化的内容包括(    )。
    A．会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标
    B．本期进行对账的未达账项
    C．固定资产折旧方法，存货计价方法等会计核算方法的选定
    D．操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定
    答案：ABCD
    解析：会计核算软件应具备初始化功能，其中应进行初始化的内容包括：输入会计核算所必需的期初数据及有关资料、输入需要在本期进行对账的未达账项、选择会计核算方法、定义自动转账凭证、明确操作人员的岗位分工情况、必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
    3．8．《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下(    )规定。
    A．按月编制凭证类别进行编号
    B．同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续
    C．不可以由键盘手工输入凭证编号
    D．可以由会计核算软件自动产生凭证编号
    答案：ACD
    解析：《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下按月编制凭证类别进行编号、不可以由键盘手工输入凭证编号、可以由会计核算软件自动产生凭证编号的规定。
    4．9．《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能，机内凭证经审核后(    )。
    A．可以直接修改
    B．不能直接修改
    C．可以进行账簿登记
    D．不能删除
    答案：BCD
    解析：《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能，机内凭证经审核后不能直接修改、可以进行账簿登记、不能删除。
    5．11.确定会计记账凭证序号的方法是：各类会计记账凭证的序号在每个会计月份内应(    )。
    A．任意的
    B．连续的
    C．唯一的
    D．系统自动控制的
    答案：BCD
    解析：确定会计记账凭证序号的方法是：各类会计记账凭证的序号在每个会计月份内应连续的、唯一的、系统自动控制的。
    6．13.会计核算软件的会计数据输入可以采用(    )等几种形式。
    A．键盘手工输入
    B．软盘导入
    C．网络传输
    D．从其他模块中生成
    答案：ABCD
    解析：会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入、网络传输、从其他模块中生成等几种形式。
    7．14.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能(    )。
    A．正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复
    B．以编号形式输入会计科目的，可不提示该编号所对应的会计科目名称
    C．正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行
    D．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应可以保存
    答案：AC
    解析：在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复、正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。
    8．16．《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下(    )规定。
    A．同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续
    B．同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续
    C．不可以由键盘手工输入凭证编号
    D．可以由会计核算软件自动产生凭证编号
    答案：AD
    解析：《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续、可以由会计核算软件自动产生凭证编号规定。
    9．20.发现已经登账的记账凭证有错误的，应当采用(    )进行更正。
    A．删除凭证法
    B．反过账后修改
    C．补充登记法
    D．红字冲销法
    答案：CD
    解析：发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“一”表示。
    10．21.会计软件必须具备的初始化功能有(    )。
    A．输入会计核算所必需的期初数及有关资料
    B．输入需要在本期进行对账的未达账项
    C．选择会计核算方法，包括记账方法、折旧方法、存货计价方法、成本核算方法
    D．定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）
    答案：ABCD
    解析：会计核算软件应具备初始化功能，其中应进行初始化的内容包括：输入会计核算所必需的期初数据及有关资料、输入需要在本期进行对账的未达账项、选择会计核算方法、定义自动转账凭证、明确操作人员的岗位分工情况、必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
    11．25.在输入记账凭证过程中，遇到(    )凭证不予保存。
    A．记账凭证编号与已输入的机内记账凭证编号重复
    B．输入的会计科目不连续或业务摘要不正确
    C．记账凭证中的借贷双方金额不平衡，或没有输入金额
    D．记账凭证有借方科目而无贷方科目或者有贷方科目而无借方科目
    答案：ACD
    解析：在输入记账凭证过程中，遇到记账凭证编号与已输入的机内记账凭证编号重复、输入的会计科目不连续或业务摘要不正确、记账凭证中的借贷双方金额不平衡，或没有输入金额、记账凭证有借方科目而无贷方科目或者有贷方科目而无借方科目凭证不予保存。
    12．30.不属于会计核算软件的初始化功能的项目有(    )。
    A．定义自动转账凭证
    B．操作岗位分工
    C．录入银行对账单
    D．复核记账凭证
    答案：CD 
    13．28.设置会计科目时应遵循以下原则(    )。
    A．总分类科目必须符合财政部颁布的会计制度或准则的要求
    B．明细分类科目必须符合财政部颁布的会计制度或准则的要求
    C．满足会计报表的要求
    D．任何时候必须保持会计科目体系的稳定
    答案：AC
    解析：设置会计科目时应遵循以下原则总分类科目必须符合财政部颁布的会计制度或准则的要求、满足会计报表的要求。
    14．29.通常会计电算化软件必须提供(    )的功能。
    A．查询到期票据的结算结构
    B．查询往来账款项目的结算情况
    C．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账
    D．查询本期已经输入并登账的机内记账凭证、原始凭证
    答案：ABCD
    解析：通常会计电算化软件必须提供查询到期票据的结算结构、查询往来账款项目的结算情况、查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账、查询本期已经输入并登账的机内记账凭证、原始凭证的功能。
    15．31.会计核算软件的基本要求有(    )。
    A．应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整
    B．应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间
    C．提供人员岗位及操作权限设置的功能
    D．利用现有数据恢复到最近状态的功能
    答案：ABCD
    解析：根据我国《会计法》和统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合七个方面的基本要求。P38

     三．判断题
    1．1．结账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。    (    )
    答案：?
    解析：结账工作由计算机自动进行数据处理，是按照规定的会计期间进行结账，期内不会多次进行。
    2．6．现金、银行日记账可作为一种明细账，按明细账格式打印输出。    (    )
    答案：?
    解析：现金、银行日记账是要每天登记并打印输出。
    3．11.选择会计软件时，软件的可扩充性不是十分重要的功能。    (    )
    答案：?
    解析：选择会计软件时，软件的可扩充性是十分重要的功能。
    4．12.在任何情况下，都可用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账。    (    )
    答案：?
    解析：在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。
    5．15.账务处理系统中，记账后的凭证可以修改，相应账上的数据也可以调整。(    )
    答案：?
    解析：账务处理系统中，记账后的凭证不可以修改。
    6．30.会计核算软件允许直接输入原始凭证，再由会计核算软件自动生成记账凭证。(    )
    答案：√
    解析：采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。
    7．31.会计核算软件应提供年终结账时的强制备份功能。    (    )
    答案：√
    解析：会计核算软件要提供年终结账时的强制备份功能。
    8．32.会计核算软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。    (    )
    答案：√
    9．50.填制凭证时，金额不能为“零”，红字以“一”号表示。    (    )
    答案：√
    解析：填制凭证时，金额不能为“零”，要用数字，红字可以“一”号表示。
    10．51.现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。    (    )
    答案：√
    解析：登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法
或者补充凭证进行更正。

    11．52.会计核算软件不一定要提供人员岗位及操作权限设置的功能。    (    )
    答案：?
    解析：会计核算软件一定要提供人员岗位及操作权限设置的功能。
    12．35.电算化系统能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。(    )
    答案：?
    解析：电算化系统能否输出正确的会计信息，会计数据的输入是重点关注的内容。
    13．60.本会计年度结束但仍没有年度结账时，不允许输入下一会计年度第一个月的会计凭证。    (    )
    答案：?
    解析：一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结帐的情况下才能输入，但年底可以例外。
    14．57.会计软件应提供对已经输入并登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能。    (    )
    答案：?
    解析：会计软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能。
    15．49．对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。(    )
    答案：?
    解析：对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改的功能。