秘书资格考试必备基础知识(五)

　　秘书人员运用速记对其工作有什么好处?

　　在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率，更好地胜任秘书工作。

　　会议记录的主要方法有几种?如何区分?

　　主要方法有4种：1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。

　　2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时，只记录主要内容，重点或典型事例。

　　3、精详记录法。记录时，把可有可无的或重复的语句、段落删去，尽可能做到既要注重“精”，还要注重“详”。

　　4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。

　　为什么说现代技术不能代替速记?

　　不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围，不可能是万能的。不管用什么技术，什么方法速记，他们的差异在于处理信息手段的不同，作为记录语言信息的功能是一样的。因此，他们各具特色，各自发挥所长，在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。

　　汉字速记的基本原理是什么?

　　汉字速记就是以汉字为主，结合各种省略方法进行记录。

　　(1) 汉字速记是草书的快写，如行书“政”行草“政”草书“政”。

　　(2) 汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写，如用非标准的简化字，宣“”面“”。

　　(3) 汉字速记是灵活运用借代的快写，如：同音借代 “交”替“郊”“缴等”。

　　拼音借代 政治“Zz”，经济“jj”，建设“js”，首都“首d”，北京“北j”。数理英借代 大于“>”，因为“∵”，时间“T”，质量“m”,胜利“V”，公司“CO”，电话“Tel”。

　　标点借代 小问题“?”，大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)

　　象形会意符号借代 鼓掌“”，一浪高一浪“”，一浪接一浪“～～”，螺旋式上升“”，一环套一环“”