四级秘书基础知识点3

　　1、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下，现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下，现就……问题请示如下;

　　现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;

　　拟采取如下措施;经……研究，答复如下

　　2、称为用语：

　　我(部)，贵(局)公函平级尊称对方，你(省)，本(部门)，该(处)

　　3、结尾用语：

　　①用于请示。如

　　当否，请批示。(当否，请批准×);如无不妥，请批准各地执行;妥否，请批复。

　　②用于函。如：

　　请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复

　　③用于报告。如：

　　请指正;请审阅

　　④批复、复函：此复;特此专复;特函复

　　⑤知照性公文：特此公告(通告、知、报)

　　4、应用文书表达方式：说明>叙述>议论

　　5、叙述方式：顺序(主要)、倒叙

　　6、议论三要素：论点、论据、论证

　　议论两大类：立论与反驳

　　立论就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。立论，又叫证明。

　　反驳：反驳论据、论证、论点。

　　7、论证方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法

　　8、常用说明方法：定义和表述、分类和比较、数字和图表

　　9、计算机系统：硬件(hardware)、软件(software)系统

　　外观：主机箱、外部设备

　　功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备

　　10、CPU是计算机 核心部件，对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标：一是主频(主频越高，CPU速度越快);二字长。