秘书资格四级考试工作实务题考点：会议管理(2)

　　7、会议礼仪服务的要求$lesson$

　　(1)突出重点

　　(2)尽量满足合理要求

　　(3)从小处入手，注重细节转自环 球 网 校edu24ol.com

　　8、会议信息的分类

　　(1)按会议信息的作用划分：与会者信息、会议指导性和宣传性信息、会议议题性信息、会议主题内容信息、记录性和结果性文件信息、会议的程序性文件信息、会议交流性文件信息、会议参考性信息、会议管理性信息

　　(2)按会议信息的保密性划分：保密性会议信息、内部性会议信息、公开性会议信息

　　(3)按会议信息传递方式划分：会议讲话信息、会议书面信息、会议声像信息

　　9、收集会议信息的程序

　　(1)确定会议信息的搜集范围

　　(2)选择会议信息的搜集渠道

　　(3)确定搜集会议信息的方法

　　10、会议纪要工作程序

　　是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。

　　(1)完善会议记录

　　(2)起草、编写会议纪要

　　(3)确定引发范围

　　(4)接受者确认

　　(5)领导签字

　　(6)打印成文

　　(7)印制、分发或归档保存转自环 球 网 校edu24ol.com

　　11、会议经费结算程序

　　(1)通知与会人员结算时间地点

　　(2)清点费用支出发票

　　(3)核实发票

　　(4)填写报销单、将发票贴于报销单背面

　　(5)请领导签字

　　(6)到财务部门报销

　　(7)与相关部门及人员结清费用

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