秘书资格四级考试复习笔记：办公环境管理

　　办公环境管理-秘书资格考试(四级)复习笔记$lesson$

　　一、合理布置办公室

　　(一)布置办公室的要求

　　1、布置办公室的基本要求转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(1)采用一大间办公室。

　　(2)使用同样大小桌子。

　　(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。

　　(4)将通常有许多外宾来访的部门置于人口处。

　　2、办公室布置的三大原则

　　(1)有利于沟通。

　　(2)便于监督。

　　(3)协调、舒适。

　　3、办公室布置的具体要求

　　(二)布置办公室的工作程序

　　(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析。

　　(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。

　　(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅。

　　(4)绘制办公室座位布置图。

　　(5)对设备的安放提出建议。

　　二、营造健康、安全的办公环境

　　(一)安全检查的内容

　　(1)学法懂法，树立安全意识。

　　(2)上岗前学习有关规章制度。

　　(3)主动识别安全隐患。

　　(4)发现问题，及时报告。

　　(5)发现设备故障，应立即报告。

　　(二)健康、安全办公环境的基本要求

　　(1)办公区建筑必须坚固安全。转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(2)光线应充足。

　　(3)温度要适应。

　　(4)布局应注意通风。

　　(5)办公室空间及作为空间要适当。

　　(6)办公室噪音要低。

　　(7)办公家具要满足工作需要并符合健康标准。

　　(8)办公区要设置相应的消防设施。

　　(三)工作程序

　　(1)确定安全检查周期、定期检查。

　　(2)发现隐患，立即报告。

　　(3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。

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