秘书四级工作实务题考点：文书处理与拟写
更新时间：2012-02-22 19:06:01
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三、文书处理与拟写$lesson$
1、信息收集工作程序
特征：客观、时效、可塑、共享、依附、传递、开发、无限
(1)明确信息收集范围
(2)熟悉信息来源
(3)选择信息收集方法转自环 球 网 校edu24ol.com
(4)查找信息
2、如何筛选信息
对收集到的大量信息进行鉴别和选择，判断信息的价值，决定信息的取舍，提取真实、有价值、能满足需求的信息。
(1)看来源
(2)看标题
(3)看正文
(4)决定取舍
3、如何校核信息
对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，分析信息的可靠性和准确性，对信息的真实性进行认定。
(1)确定校核的内容
(2)选择校核的方法
(3)核实、分析信息
(4)做出判断
4、信息存储程序转自环 球 网 校edu24ol.com
(1)登记：建立信息的完整记录
(2)编码：存储的信息要进行科学的编码
(3)排列：经过编码的信息要进行有序化的存放排列
(4)保存：手工、计算机、电子化、缩微胶片等存储手段
(5)保管：有序化包寻的信息要进行保管
5、文书拟写
批转转发性通知、报告、请示、问答函、简报、意向书、订货单、商品说明书
以上文种重在记住结构、常用语，到时会写。
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